Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
CONTRIBUIR AL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE SON COMPETENCIA DE
LA SECRETARIA, MEDIANTE LA APLICACION DE CONOCIMIENTOS PROFESIONALES QUE CONTRIBUYAN
AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS Y OBJETIVOS MISIONALES, ESTRATEGICOS Y DE
APOYO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Alcaldia Medellin Distrito Especial Ciencia Tecnologia Innovacion Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: ARCHIVISTICA.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: ARCHIVISTICA. Titulo de POSTGRADO EN CUALQUIER MODALIDAD EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Catorce(14) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- REALIZAR LA GESTION, PLANEACION, EJECUCION, SEGUIMIENTO, EVALUACION Y CONTROL DE LOS PROCESOS DE INTERVENCION ARCHIVISTICA ADELANTADOS POR EL ARCHIVO HISTORICO DE MEDELLIN.
- ELABORAR LOS CONCEPTOS TECNICOS, INFORMES, TEXTOS Y DEMAS INSTRUMENTOS DERIVADOS DE LA FUNCION ARCHIVISTICA A CARGO DEL ARCHIVO HISTORICO DE MEDELLIN.
- ACOMPAÑAR PROCESOS DE DESCRIPCION ARCHIVISTICA NORMALIZADA DE LOS DOCUMENTOS PATRIMONIALES QUE HACEN PARTE DE LOS FONDOS DOCUMENTALES DEL ARCHIVO HISTORICO DE MEDELLIN CON BASE EN LAS NORMAS NACIONALES E INTERNACIONALES DE DESCRIPCION REGLAMENTADAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- ADMINISTRAR LAS BASES DE DATOS O INVENTARIOS, PARCIALES Y ACUMULADAS, PRODUCTO DE LOS PROCESOS ARCHIVISTICOS IMPLEMENTADOS POR ARCHIVO HISTORICO DEL DISTRITO DE MEDELLIN, GARANTIZANDO SU VALIDACION, PREPARACION PARA MIGRACION AL CATALOGO PUBLICO.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y CONTROL TECNICO AL AVANCE DE LOS PROCESOS DE INTERVENCION ARCHIVISTICA, ADELANTADOS SOBRE EL PATRIMONIO DOCUMENTAL, Y PROPONER LOS AJUSTES NECESARIOS PARA SU NORMAL EJECUCION.
- INTERVENIR EN EL DESARROLLO, EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE LOS PLANES, PROYECTOS ENCAMINADOS A LA POLITICA ARCHIVISTICA PARA LAS ENTIDADES DEL DISTRITO DE MEDELLIN QUE HACEN TRANSFERENCIA DE LOS DOCUMENTOS DE VALOR PATRIMONIAL AL ARCHIVO HISTORICO DE MEDELLIN.
- PARTICIPAR EN REPRESENTACION DEL ARCHIVO HISTORICO DE MEDELLIN, EN LAS INSTANCIAS DE ARTICULACION INSTITUCIONAL CON OTRAS SECRETARIAS DEL DISTRITO DE MEDELLIN U OTRAS ENTIDADES DEL ORDEN TERRITORIAL.
- BRINDAR ACOMPAÑAMIENTO EN LA ELABORACION, ANALISIS, EVALUACION Y VALORACION DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS EXIGIDOS Y REGLAMENTADOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION A TODAS LAS ENTIDADES TERRITORIALES.
- DAR RESPUESTA A LOS DERECHOS DE PETICION, PQRSD Y DEMAS REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES DE CONTROL, ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS Y CIUDADANIA EN GENERAL, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA VIGENTE Y DENTRO DE LOS TERMINOS LEGALES.
- BRINDAR SOPORTE AL DESARROLLO, IMPLEMENTACION, MEJORAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA O EQUIPO DE TRABAJO, BASADO EN LOS CONCEPTOS TECNICOS Y PARAMETROS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE DAR RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y NORMAS VIGENTES.
- ELABORAR INFORMES DE GESTION, ESTADISTICOS, DE RENDICION DE CUENTAS Y DEMAS QUE LE SEAN REQUERIDOS POR LA ADMINISTRACION, ORGANISMOS DE CONTROL, OTRAS ENTIDADES Y COMUNIDAD, CON EL FIN DE DAR RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS, PROCEDIMIENTOS Y NORMAS VIGENTES.
- PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION REQUERIDOS PARA LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS Y REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS DIFERENTES CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LOS TERMINOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS ESTABLECIDAS PROPONIENDO LOS AJUSTES NECESARIOS QUE CONDUZCAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL EQUIPO DE TRABAJO.
- CONTRIBUIR CON LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION AL IGUAL QUE LA PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, ACORDE CON EL NIVEL DEL EMPLEO Y SU DENOMINACION, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS Y LA NORMATIVA VIGENTE, CON EL PROPOSITO DE CUMPLIR LOS FINES DEL ESTADO Y LAS METAS DEL PLAN DE DESARROLLO.
- ADOPTAR EN EL AMBITO DE SUS FUNCIONES LOS VALORES ORIENTADORES DE LA FUNCION PUBLICA, COMO SON LA HONESTIDAD, COMPROMISO, RESPETO, DILIGENCIA, JUSTICIA, SOLIDARIDAD Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES CONTENIDOS EN EL CODIGO DE INTEGRIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR SU SUPERIOR JERARQUICO DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.