Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
LIDERAR, CONTROLAR Y VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEFINIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, PARA LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, AJUSTADOS A LAS NORMAS VIGENTES Y DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL MUNICIPIO.
Entidad
Alcaldia Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: ARCHIVISTICA.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- COORDINAR Y ADMINISTRAR EL RECIBO, RADICACION, DISTRIBUCION Y ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA ENTIDAD, PROPENDIENDO POR LA OPORTUNIDAD Y EXACTITUD EN EL SERVICIO.
- ADELANTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION, MANEJO Y CONSERVACION DE LA INFORMACION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- COORDINAR, PRESERVAR, MANTENER Y CUSTODIAR EL ARCHIVO CENTRAL INSTITUCIONAL DEL MUNICIPIO. GESTIONAR LA ACTUALIZACION DE LA TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DEL MUNICIPIO DE ITAGUI
- MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD ACORDE A LOS LINEAMIENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- ORGANIZAR UN SISTEMA EFICIENTE Y SEGURO DE RECIBO, DISTRIBUCION Y ENVIO DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA.
- GESTIONAR LAS TRANSFERENCIAS Y DESCARTES DOCUMENTALES QUE APRUEBE EL COMITE DE ARCHIVOS DEL MUNICIPIO Y CONSERVAR LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES TENDIENTES AL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS EN MATERIA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA.
- SUPERVISAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE CORREO, EMBALAJES Y ARCHIVO QUE SE CONTRATEN PARA LAS NECESIDADES DEL MUNICIPIO.
- REALIZAR LA ADMINISTRACION Y EL MANEJO DIRECTOR DE BIENES, DINEROS Y/O VALORES QUE LE SON ASIGNADOS PARA EL DEBIDO DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES A SU CARGO.
- REALIZAR FUNCIONES DE ASESORIA INSTITUCIONAL AL ALCALDE Y/O SECRETARIOS DE DESPACHO EN LOS ASUNTOS PROPIOS DE SUS FUNCIONES.
- LLEVAR LAS ESTADISTICAS DE RADICADOS Y PROPONER LOS REQUERIMIENTOS PARA NUEVAS CONTRATACIONES DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LOS SERVICIOS DE MENSAJERIA, CORREO Y ORGANIZACION DE ARCHIVOS.
- ATENDER, TRAMITAR Y RESOLVER LAS SOLICITUDES, CONSULTAS, DERECHOS DE PETICION Y RECLAMACIONES SOBRE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.
- RENDIR LOS INFORMES PERIODICOS DE GESTION QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL ALCALDE, LOS ENTES DE CONTROL Y DEPENDENCIAS AL INTERIOR DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL O AUTORIDADES COMPETENTES.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, PARA QUE FUNCIONE DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL AREA DESEMPEÑO.
- ASISTIR Y PARTICIPAR, EN REPRESENTACION DE LA ENTIDAD, EN REUNIONES, CONSEJOS, JUNTAS O COMITES DE CARACTER OFICIAL, CUANDO SEA CONVOCADO O DELEGADO.