Estado
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Descripción
LIDERAR LA FORMULACION, IMPLEMENTACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL DE LA INSTITUCION UNIVERSITARIA DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS TECNICOS Y NORMATIVOS VIGENTES
Entidad
Colegio Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: ARCHIVISTICA.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- DISEÑAR EL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS CONTEMPLANDO ESTRATEGIAS PARA ACCESIBILIDAD DE LA INFORMACION INSTITUCIONAL CON BASE EN LAS NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE LAS INSTITUCIONES Y LOS CIUDADANOS, Y ALINEADO CON EL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ESTRUCTURAR Y ACTUALIZAR LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS Y DE GESTION DE LA INFORMACION PUBLICA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y METODOLOGIAS ESTABLECIDAS.
- COORDINAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LOS PROCESOS ARCHIVISTICOS RELACIONADOS CON LA PLANEACION, PRODUCCION, GESTION, TRAMITE, ORGANIZACION, TRASFERENCIA, DISPOSICION FINAL, VALORACION Y PRESERVACION, GARANTIZANDO EL ACCESO Y CONSERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA INSTITUCION.
- GESTIONAR Y PRESERVAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LOS PLANES INSTITUCIONALES, NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORIENTAR LA PRODUCCION DOCUMENTAL DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS Y PROCESOS E IMPLEMENTAR LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS NECESARIAS PARA SU ADMINISTRACION Y LA DE LOS ARCHIVOS CON BASE A LOS LINEAMIENTOS TECNICOS Y NORMATIVOS VIGENTES.
- DETERMINAR LOS CRITERIOS DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y ESTANDARES.
- DIVULGAR LA INFORMACION ACERCA DE LA DOCUMENTACION QUE SE ADMINISTRA EN LOS ARCHIVOS DE LA ENTIDAD EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION, CONTROL Y EVALUACION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS ESTABLECIDOS Y LINEAMIENTOS VIGENTES.
- COORDINAR, PROMOVER Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE SU DEPENDENCIA Y EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, ASI COMO LA EJECUCION Y UTILIZACION OPTIMA DE LOS RECURSOS DISPONIBLES, EMITIENDO LOS INFORMES RESPECTIVOS.
- PROYECTAR, DESARROLLAR, RECOMENDAR O IMPLEMENTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS, INSTRUMENTOS Y ACCIONES REQUERIDAS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS PROPUESTAS, Y MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO.
- ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DEL AREA INTERNA DE DESEMPEÑO, Y ABSOLVER CONSULTAS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- EJECUTAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR EL DESARROLLO, MONITOREO, SEGUIMIENTO, CONTROL, EVALUACION Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES TECNICAS Y NORMATIVAS VIGENTES.
- GARANTIZAR LA ACTUALIZACION DE LA INFORMACION EN LOS SISTEMAS, APLICATIVOS U OTROS MEDIOS TECNOLOGICOS DE SU COMPETENCIA, ASI COMO LA GENERACION DE INFORMES, REPORTES Y REGISTROS DOCUMENTALES REQUERIDOS DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION Y DEMAS POLITICAS INSTITUCIONALES VIGENTES.
- ATENDER LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, ASI COMO LAS PQRSFD DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS CON RELACION AL SERVICIO AL CIUDADANO.
- PARTICIPAR EN LAS FASES PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POSTCONTRACTUAL DE LA INSTITUCION DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, Y EJERCER LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, CONFORME A LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y CUMPLIENDO LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.