Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
CONTRIBUIR AL DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DE POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE GESTION, CONSERVACION Y DIVULGACION DOCUMENTAL Y LA APLICACION DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS ESTABLECIDOS ATENDIENDO A LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES, DE ACUERDO CON LAS NORMAS, POLITICAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES, PROPENDIENDO POR EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD Y LA EFICIENCIA DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA.
Entidad
Gobernacion Antioquia Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION , BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , SISTEMAS DE INFORMACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , SISTEMAS DE INFORMACION Y DOCUMENTACION , CIENCIA DE LA INFORMACION Y BIBLIOTECOLOGIA , ARCHIVISTICA , ARCHIVISTICA Y GESTION DE LA INFORMACION DIGITAL , BIBLIOTECOLOGIA. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ORIENTAR LA FORMULACION E IMPLEMENTACION DEL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS Y LA POLITICA ARCHIVISTICA DE LA ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE Y LOS LINEAMIENTOS DEFINIDOS.
- COORDINAR LA CONSERVACION, CUSTODIA Y ACCESO DE LA INFORMACION PUBLICA INSTITUCIONAL, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- BRINDAR ORIENTACION Y ASESORIA TECNICA A LA ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL, ENTES DESCENTRALIZADOS Y ALCALDIAS MUNICIPALES, PARA LA CONFORMACION, ADMINISTRACION, FUNCIONAMIENTO Y TRANSFERENCIA DE LOS ARCHIVOS Y LA PRESERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL TERRITORIO.
- COORDINAR LA REALIZACION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS ORIENTADOS A LA CONSERVACION, FOMENTO Y DIFUSION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL Y CULTURAL; SEGUN LOS LINEAMIENTOS TECNICOS Y NORMATIVOS.
- COORDINAR EL FUNCIONAMIENTO Y PUBLICACION DE LA GACETA DEPARTAMENTAL PARA LA DIVULGACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DOCUMENTOS QUE REGLAMENTARIAMENTE DEBA EXPEDIR LA ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL.
- COORDINAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y/O DE VALORACION DOCUMENTAL Y LOS DEMAS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS A CARGO DE LA ENTIDAD.
- COORDINAR EL PROCESO DE RECEPCION, RADICACION, DISTRIBUCION Y CUSTODIA DE LAS COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS; ASI COMO DE LOS DIFERENTES ACTOS ADMINISTRATIVOS DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LA PLANEACION, EJECUCION Y SEGUIMIENTO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS VIGENTES.
- PARTICIPAR EN LA GESTION DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES Y EFECTUAR LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS ASIGNADOS, APLICANDO EL MARCO LEGAL VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS PARA TALES FINES.
- EJECUTAR LAS ACCIONES REQUERIDAS PARA LA ATENCION Y SERVICIO AL CIUDADANO, APORTANDO AL FORTALECIMIENTO DE LA RELACION ENTRE LOS GRUPOS DE VALOR Y LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS, PLANES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- GESTIONAR LA ELABORACION Y EL REPORTE DE INDICADORES E INFORMES REQUERIDOS POR LAS DIFERENTES ENTIDADES, LOS ENTES DE CONTROL Y LA COMUNIDAD, CUMPLIENDO LOS CRITERIOS Y PARAMETROS DEFINIDOS.
- REALIZAR ACCIONES QUE CONTRIBUYAN AL MANTENIMIENTO Y FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION -SIG-, PROPENDIENDO POR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA ENTIDAD Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- COORDINAR EL EQUIPO DE TRABAJO, CUANDO LE SEA ASIGNADO, GESTIONANDO ACCIONES DE FORTALECIMIENTO QUE CONTRIBUYAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.