Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
COORDINAR LOS PROCESOS ASIGNADOS QUE HACEN PARTE DEL AREA DE DESEMPENO, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS Y ESPECIALIZADOS DE SU CARRERA PROFESIONAL, PROCURANDO LA OPORTUNA Y DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, COMO LA EFECTIVIDAD DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ENTIDAD, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
Entidad
Politecnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: CIENCIA DE LA INFORMACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , ARCHIVISTICA Y GESTION DE LA INFORMACION DIGITAL , SISTEMAS DE INFORMACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , ARCHIVISTICA. Titulo de POSTGRADO EN CUALQUIER MODALIDAD.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- COORDINAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS QUE DEBEN APLICARSE A LA GESTION DOCUMENTAL EN SUS DIFERENTES ETAPAS, PARA ASEGURAR LA CONSERVACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Y EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA INTERNA Y EXTERNA.
- REALIZAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES SOBRE LA NORMATIVIDAD QUE REGULA LA FUNCION ARCHIVISTICA EN EL ESTADO Y LOS AVANCES TECNICOS Y TECNOLOGICOS QUE SE APLIQUEN EN LA GESTION DOCUMENTAL CON EL FIN DE FORMULAR PROYECTOS INSTITUCIONALES QUE PROPICIEN SU APLICACION EN LA INSTITUCION.
- PRESENTAR ANTE EL COMITE DE ARCHIVO EL PROGRAMA DE GESTION DE DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD, EL PINAR, PLAN NACIONAL DE ARCHIVOS INSTITUCIONAL Y LOS PROYECTOS ARCHIVISTICOS QUE REQUIERAN DE SU APROBACION O CONCEPTO PARA SU APLICACION A NIVEL NACIONAL.
- GESTIONAR LOS OCHO 8 PROCESOS ARCHIVISTICOS PLANEACION, PRODUCCION, GESTION Y TRAMITE, ORGANIZACION, TRANSFERENCIA, DISPOSICION DE DOCUMENTOS, PRESERVACION A LARGO PLAZO Y VALORACION, ACORDE CON LA NORMA VIGENTE EMANADA DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- EJECUTAR LAS NORMAS, INSTRUCCIONES O PROCEDIMIENTOS QUE ASEGUREN LA ADECUADA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD A NIVEL NACIONAL CON EL FIN DE PROMOVER SU CUMPLIMIENTO Y FACILITAR SU APLICACION.
- DISEÑAR LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS, TALES COMO TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL, INVENTARIOS DOCUMENTALES, ENTRE OTROS NECESARIOS, ASI COMO LOS PROCEDIMIENTOS, INSTRUCTIVOS Y FORMATOS ACORDES CON LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA EXISTENTE Y EJECUTAR LAS NORMAS, INSTRUCCIONES O PROCEDIMIENTOS QUE ASEGUREN LA ADECUADA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- ORGANIZAR Y DICTAR CAPACITACIONES TECNICAS ARCHIVISTICAS Y ACTIVIDADES DE SENSIBILIZACION Y DIVULGACION DE LAS NORMAS Y TECNOLOGIAS APLICADAS A LA GESTION DOCUMENTAL PARA SU APLICACION A NIVEL NACIONAL.
- IMPLEMENTAR LAS ACCIONES QUE APUNTE A LA REDUCCION DEL PAPEL, EN CUMPLIMIENTO DE LA DIRECTIVA PRESIDENCIAL VIGENTE SOBRE “EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y LINEAMIENTOS DE LA POLITICA CERO PAPELES EN LA ADMINISTRACION PUBLICA”.
- ADMINISTRAR EL SOFTWARE DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL EXISTENTE DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD.
- EJERCER UN CONTROL SOBRE LAS PUBLICACIONES QUE DEBAN REALIZARSE EN EL DIARIO OFICIAL Y POR LOS AVISOS DE PRENSA REQUERIDOS POR EL AREA, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD.