Estado
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Descripción
COORDINAR LA EJECUCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Y LA FUNCION ARCHIVISTICA EN EL AREA METROPOLITANA DEL VALLE DE ABURRA, APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LINEAMIENTOS Y ESTANDARES TECNICOS ESTABLECIDOS SOBRE LA MATERIA, ASI COMO LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Area Metropolitana Valle Aburra Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: ARCHIVISTICA.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- LIDERAR LA FORMULACION Y ELABORACION DE POLITICAS INSTITUCIONALES, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA GESTION DE DOCUMENTOS, PRESENTANDO PROPUESTAS QUE CONTRIBUYAN AL DESARROLLO INSTITUCIONAL, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA, PRINCIPIOS, LINEAMIENTOS Y PROCESOS ARCHIVISTICOS VIGENTES.
- COORDINAR QUE LA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, SE DESARROLLE POR MEDIO DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS ESTABLECIDOS POR LA AUTORIDAD REGULADORA Y EL MARCO NORMATIVO VIGENTE.
- GESTIONAR LA ELABORACION, IMPLEMENTACION, ACTUALIZACION Y APLICACION DE LAS TABLAS DE RETENCION Y LAS TABLAS DE VALORACION, ATENDIENDO LAS DISPOSICIONES VIGENTES SOBRE LA MATERIA Y LOS PROCEDIMIENTOS PREVISTOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- COORDINAR LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DEL INVENTARIO DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL ACCESO A LA INFORMACION EN EL MOMENTO EN QUE SE REQUIERA PARA SU CONSULTA.
- COORDINAR Y CONTROLAR LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL CON EL QUE CUENTE LA ENTIDAD, DE FORMA QUE SE ASEGURE EL FLUJO INTERNO Y EXTERNO DE LOS DOCUMENTOS Y LA INTEROPERABILIDAD CON LOS DEMAS SISTEMAS DE INFORMACION INSTITUCIONALES.
- ADMINISTRAR EL CENTRO DE DOCUMENTACION DE LA ENTIDAD, FACILITANDO LA TRANSFERENCIA, DISPOSICION FINAL Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON RELACIONADAS CON MEDIO AMBIENTE, MOVILIDAD, PLANIFICACION, ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y EJECUCION DE PROYECTOS, EN CONCORDANCIA CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS VIGENTES.
- LIDERAR LA ELABORACION DE ESTUDIOS TECNICOS TENDIENTES A INCORPORAR TECNOLOGIAS DE AVANZADA EN LA ADMINISTRACION Y CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS DE LA ENTIDAD, PARA LO CUAL DEBE TENER EN CUENTA LAS NORMAS QUE RIGEN LA MATERIA Y ASPECTOS COMO LA CONSERVACION FISICA, LAS CONDICIONES AMBIENTALES Y OPERACIONALES, LA SEGURIDAD, PERDURABILIDAD Y REPRODUCCION DE LA INFORMACION.
- IMPLEMENTAR Y EJECUTAR LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA ENTIDAD, SIGUIENDO LOS PRINCIPIOS, LINEAMIENTOS Y PROCESOS ARCHIVISTICOS.
- EFECTUAR SEGUIMIENTO Y CONTROL A LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE PRODUCCION O RECEPCION, LA DISTRIBUCION, LA CONSULTA, LA ORGANIZACION, LA CONSERVACION, LA RECUPERACION, LA TRANSFERENCIA Y LA DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS QUE SE DERIVEN DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS EN LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS REGLAS Y PRINCIPIOS QUE REGULAN LA FUNCION ARCHIVISTICA DEL ESTADO
- EJECUTAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA EL MONITOREO, SEGUIMIENTO, CONTROL, EVALUACION Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES TECNICAS Y NORMATIVAS VIGENTES.
- ACTUALIZAR LA INFORMACION EN LOS SISTEMAS, APLICATIVOS U OTROS MEDIOS TECNOLOGICOS DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION Y DEMAS POLITICAS INSTITUCIONALES VIGENTES.
- ELABORAR INFORMES Y GENERAR REPORTES SEGUN LE SEA REQUERIDO DE MANERA OPORTUNA Y CONFIABLE.
- PARTICIPAR EN LA GESTION CONTRACTUAL DE LA DEPENDENCIA Y SUPERVISAR LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, CONFORME A LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CONCERTAR Y EVALUAR LOS COMPROMISOS LABORALES Y COMPORTAMENTALES DEL PERSONAL A SU CARGO, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS VIGENTES, LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS POR LA COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL NIVEL Y EL AREA DE DESEMPEÑO.