Estado
La convocatoria Antioquia 3 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS EN EL PLAN OPERATIVO DEL AREA DE DESEMPENO.
Entidad
Politecnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 20 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: FORMACION EN ARCHIVISTICA, GESTION DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS.. Certificación de 30 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CERTIFICACION DE CONOCIMIENTOS EN HERRAMIENTAS OFIMATICAS BASICAS.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ENTREGAR Y RECIBIR INFORMACION DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS GARANTIZANDO SU TRAMITE OPORTUNAMENTE.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR EN EL ARCHIVO Y EN LA GESTION DOCUMENTAL APOYADO EN EL SISTEMA MERCURIO Y EN LAS INSTRUCCIONES Y ORIENTACIONES DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- DIGITALIZAR Y ORDENAR LA INFORMACION GENERADA EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- APLICAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL DESARROLLO DE SU CARGO.
- APOYAR EN EL ARCHIVO Y EN LA GESTION DOCUMENTAL APOYADO EN EL SISTEMA MERCURIO Y EN LAS INSTRUCCIONES Y ORIENTACIONES DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA.
- APOYAR LOGISTICAMENTE EN LA ORGANIZACION DE EVENTOS PROGRAMADOS EN EL AREA O POR INSTITUCION, PARA GARANTIZAR SU ADECUADA REALIZACION.
- APOYAR EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA INSTITUCION, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS
- SOLICITAR PEDIDOS DE IMPLEMENTOS DE TRABAJO, PARA GARANTIZAR EL NORMAL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES.
- EFECTUAR LA IMPLEMENTACION DE LOS ROLES, RESPONSABILIDADES Y LA RENDICION DE CUENTAS ADOPTADOS POR LA INSTITUCION DENTRO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST, APLICABLES A SU CARGO Y RESPECTO DE LOS FUNCIONARIOS ADSCRITOS A SU EQUIPO DE TRABAJO
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS DECRETOS, ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES, REGLAMENTOS INTERNOS DE LA ENTIDAD.
- RESPONDER POR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CALIDAD Y CONTROL INTERNO Y VELAR POR LA CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA DEL MISMO.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y SEAN AFINES CON LA NATURALEZA DEL CARGO.