Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Garantizar el cumplimiento de los mandatos constitucionales sobre educación, de los fines y objetivos de la ley 115 de 1994 buscando garantizar la calidad en el servicio educativo, Organizando y verificado el plan operativo anual de inspección y vigilancia, el reglamento territorial como también planeando las actividades de visitas de control a los Establecimientos educativos.
Entidad
Alcaldia Sahagun.
Requisitos de estudios
Titulo Profesional en Derecho con especializacion en Contratacion Pública o certificacion de estar cursandola
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la S.E.
- Enviar informes de evaluación de los EE a la Entidad Territorial, organismos de control y Ministerio de Educacion Nacional, para identificar las faltas graves e iniciar procesos disciplinarios.
- Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental
- Desarrollar las actividades relacionadas con la formulacion de proyectos del área a la cual pertenece teniendo en cuenta la informacion contemplada en los formatos del modulo de identificacion de la metodologia general ajustada MGA y las caracteristicas de la iniciativa a desarrollar
- Diligenciar el Formato Único de Solicitud de Novedades diseñado para la asignación de las nuevas funciones que van asumir las personas encargadas de las comisiones de visita de control a E.E. Este formato debe ser remitido al área de personal (Planeación educativa) para wue se consoliden las novedades en las funciones.
- Comunicar y remitir a las partes interesadas el Acto Administrativo resultante de las diferentes novedades tramitadas y aprobadas, teniendo en cuenta los parámetros de oportunidad establecidos en el proceso
- Llevar a cabo el proceso de evaluacion del desempeño del personal a su cargo con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente y promover el desarrollo integral de los funcionarios
- Recibir informes de visita y verificar los requisitos para las diferentes novedades teniendo en cuenta los parametros tecnicos y legales
- Oficiar y remitir al interesado o responsable, la documentación relacionada con el tramite de novedades, cuando ésta no cumpla con los requisitos técnicos y legales establecidos en cada caso.
- Colaborar en la elaboración del plan de formación y capacitación para que el personal de la Secretaría de Educación cuente con las competencias necesarias para
- un óptimo desempeño laboral y a su vez, contribuir al mejoramiento de su calidad de vida desarrollando programas que permitan incrementar el sentido de pertenencia y la satisfacción en el desempeño de sus funciones.
- Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los mismos, teniendo en cuenta los parametros legales vigentes y los criterios tecnicos definidos por el área de planeación. Identificar riesgos y reportar al area de
- planeación los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos a su cargo
- Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la gestion de la inspeccion y vigilancia del servicio educativo
- Recibir y verificar las solicitudes y la documentación presentada por las personas interesadas en la creación de E.E. asegurando el cumplimiento de los requisitos
- técnicos y legales establecidos para este tipo de novedad.
- Verificar el cumplimiento del reglamento territorial y el plan operativo anual de inspeccion y vigilancia
- Identificar las necesidades de bienestar de tal forma que respondan a las necesidades organizacionales e individuales del funcionario dentro del contexto laboral, los retos y cambios organizacionales, políticos y culturales con el fin de fortalecer a la entidad y esto se viabilice en un servicio más eficiente y amable frente al ciudano.
- Hacer seguimiento al plan de visitas para verificar su cumplimiento y asegurar la consistencia y coherencia de los informes generados.
- Preparar los planes de accion del área teniendo en cuenta los objetivos de cada uno y los programas y proyectos de la secretaria con la coordinacion y aprobacion del área de planeacion para verificar ordenar y coordinar las acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en la vigencia y dar cumplimiento a las metas previstas en el plan que son de su competencia
- Analizar los informes de auditoría para evaluar los logros y mejoras en la gestión del proceso de cobertura, incluyendo el análisis del comportamiento histórico de la información reportada
- Revisar la normatividad y analizar la incidencia del plan de desarrollo educativo en la gestión de inspección y vigilancia del servicio Educativo para definir la organizacion e igualmente debe revisar como se articularán las actividades de inspeccion y vigilancia las politicas, objetivos, metas, estrategias programas y
- proyectos.
- Actualizar los datos de los Establecimientos Educativos de acuerdo a la naturaleza de la novedad aprobada y previa verificación del acto administrativo correspondiente (para los casos que aplique).
- Revisar la información de verificación de requisitos de las diferentes novedades para asegurar la consistencia de la documentación presentada y proyectar la resolución correspondiente de novedades
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Realizar seminario de induccion para la creacion E.E. para asesorar tecnica y legalmente a los responsables del E.E.
- Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo
- Hacer seguimento a los compromisos o acciones que se detectan en las visitas de control de los Establecimientos Educativos y a la vez revisar si los responsables de la Secretaria de Educacion cumplieron con los compromisos en la fecha estimada.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso
- Organizar la logistica para las visitas de control de los EE, asegurando el cumplimiento de los objetivos trazados.
- Verificar que la prestación del servicio se cumpla dentro del ordenamiento constitucional, legal y reglamentario.
- Analizar los resultados del informe de visita al E.E, realizada para tramitar la aprobación de licencia de funcionamiento, reconocimiento oficial o novedads solicitadas
- Comunicar a las partes interesadas el contenido del reglamento territorial y el plan operativo anual de inspección y vigilancia, para conocer las actividades programadas en lo concerniente a visitas de control a E.E y los parámetros técnicos y legales que rigen su ejecucion
- Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoria o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.
- Elaborar plan de visitas para la creación de los E.E y verificación de las diferentes novedades reportadas, asegurando el cumplimiento de parámetros técnicos y legales
- Elaborar el plan de asistencia tecnica del área de acuerdo a la demanda de los establecimientos educativos asi como al portafolio de servicios de la secretaria con el fin de llevar a cabo las acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestion
- Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al cliente
- Elaborar o ajustar el reglamentop territorial a partir del análisis realizado al plan de desarrollo educativo y plan operativo anual de inspeccion y vigilancia alineado al reglamento territorial y al plan de accion por área y se debe asegurar la complementariedad y coherencia del plan de accion con el POAIV
- Verificar los informes de las visitas de control y realizar seguimiento al plan operativo anual de inspeccion y vigilancia, asegurando el cumplimiento de las actividades y fechas programadas, asi como el logro de las metas formuladas a través de los indicadores de gestión
- Recibir las solicitudes y la correspondencia de la dependencia encargada para ello o de las áreas de la Secretaria cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su trámite o respuesta, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las respuestas y enviar a la dependencia encargada de la distribución para su respectivo envio al destinatario
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Participar activamente en las funciones descritas en el Comité Directivo y en el Comité de Comunicaciones
- Organizar la logistica para las visitas de verificacion de requisitos para las diferentes novedades
- Recibir y verificar el cumplimiento de la revisión de los informes de visita de los EE que estén completos y sean consistentes
- Proyectar la resolución correspondiente para el reglamento territonal y plan operativo anual de inspección y vigilancia.
- Proyectar la resolución correspondiente para licencia de funcionamiento ó reconocimiento oficial y diferentes novedades.
- Apoyar el diligenciamienio de los formatos únicos de solicitud de novedades, diseñado para la asignación de las nuevas funciones que van a asumir las personas encargadas de las comisiones de visita encargadas de la administración de las
- novedades de E E. Este formato debe ser remitido al área de personal para que se actualicen las novedades en las funciones.