Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar conocimientos profesionales en el seguimiento y control de procesos legales requeridos para el cumplimiento de las funciones y competencias de la Dependencia, de acuerdo con la orientación estratégica y de gestión de la Entidad, en concordancia con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
Entidad
Alcaldia Bello.
Requisitos de estudios
Título profesional del núcleo básico de conocimiento en: Derecho y Afines. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional.
Funciones del cargo
- Participar en procesos de vigilancia, saneamiento, control y sanción a cargo de la Dependencia, verificando el cumplimiento de normas, requisitos y disposiciones aplicables dentro del territorio municipal, conforme a los trámites y procedimientos establecidos.
- Estudiar, evaluar y emitir conceptos y orientaciones de tipo jurídico acerca de los asuntos de competencia de la Dependencia que le sean asignados, de modo que correspondan a la legislación vigente.
- Emplear de manera adecuada los sistemas de información y los diferentes recursos que han sido puestos a disposición de la Dependencia.
- Coadyuvar al cumplimiento de los procedimientos y actividades establecidas en función de los objetivos y metas trazadas en los planes de acción de la Dependencia.
- Elaborar actas, sumarios y expedientes de los procesos y diligencias que se le encomienden en cumplimiento de las labores propias del cargo.
- Dar atención, orientación y respuesta a usuarios de la dependencia en temas de su competencia, verificando el cumplimiento pleno de los requisitos establecidos y realizando seguimiento a los casos que lo requieran.
- Recopilar, sistematizar y mantener actualizada información requerida para el buen desarrollo de los procesos en que interviene.
- Ejercer supervisión que se designe sobre convenios y/o contratos relacionados con las funciones del cargo, aplicando la normatividad y procedimientos vigentes y velando por el cumplimiento del objeto contractual.
- Participar en reuniones, mesas de trabajo, talleres, capacitaciones, socializaciones, sensibilizaciones, visitas de campo, entre otros espacios de trabajo; que contribuyan al cumplimiento de los objetivos y responsabilidades de la Dependencia.
- Proyectar o emitir las notificaciones, edictos, publicaciones y actos administrativos requeridos por la Dependencia.
- Realizar visitas externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Apoyar la gestión contractual requerida por la Dependencia en cada etapa que se le asigne, elaborar los documentos necesarios y revisar los que le sean allegados, para verificar que en todo el proceso se cumpla a cabalidad la normatividad vigente y los procedimientos institucionales.
- Realizar desde su campo de formación los análisis, estudios e investigaciones que permitan describir y reportar problemáticas y necesidades reales o potenciales para el desarrollo de los procesos de competencia de la Dependencia; para proponer alternativas de atención, intervención o solución.
- Contribuir en la verificación y toma de acciones correctivas y de mejora que permitan eliminar las deficiencias detectadas en los procesos y procedimientos que la Dependencia gestiona para lograr mayor eficiencia y efectividad.
- Elaborar y presentar en forma clara, oportuna y de acuerdo con las instrucciones recibidas, los informes que por su competencia y conocimiento le sean requeridos.
- Participar activamente en los procesos del Sistema Integrado de Gestión, de conformidad con las directrices establecidas para garantizar su implementación y sostenimiento.
- Hacer seguimiento, medición y control a los programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad.
- Recibir, mantener y controlar los documentos y registros relacionados con los asuntos correspondientes a su cargo y funciones, mientras se realiza la labor asignada y posteriormente remitirlos al área de archivo correspondiente.
- Atender y dar respuesta a consultas que le sean formuladas en materias propias del ámbito de su competencia.
- Contribuir a la formulación y desarrollo de las políticas, planes, programas, proyectos y procesos relacionados con las actividades propias de la Dependencia, para dar cumplimiento a las metas y objetivos de la misma: así como a los deberes señalados por la normatividad vigente.
- Atender dentro de los términos estipulados, los procesos judiciales que se encuentran activos a fin de proteger los intereses de la Dependencia, recolectando y analizando la información necesaria para responder acciones presentadas en contra de ésta, o para interponer acciones judiciales y recursos contra terceros y en favor de la Entidad.
- Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por parte del jefe inmediato.
- Dar respuesta a las PQRSD que le sean asignadas por su formación o competencia.
- Disponer del soporte documental necesario para comprobar la realización de actividades laborales reportadas, para la evaluación del desempeño.
- Planear, coordinar y controlar la adecuada ejecución de actividades del equipo de trabajo a su cargo y el uso de recursos cuando se le asigne esta responsabilidad.