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Descripción
PARTICIPAR EN LA PLANEACION, EJECUCION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LA ORIENTACION ESTRATEGICA Y DE GESTION DE LA ENTIDAD, REALIZANDO LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES NECESARIOS, CON EL FIN DE ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS DEL AREA.
Entidad
Alcaldia Itagui Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINSITRATIVOS
- SEGURIDAD SOCIAL 1. ANALIZAR Y REVISAR CONFORME A LA NOMINA DE SALARIOS, LA SEGURIDAD SOCIAL DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL MUNICIPIO, ACTUALIZANDO EL SISTEMA DE INFORMACION VIGENTE, PARA VERIFICAR QUE LAS NOVEDADES DEL PERSONAL SI ESTEN SIENDO APLICADAS CORRECTAMENTE, GARANTIZANDO EL PAGO ADECUADO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL.
- LIQUIDAR Y REMITIR PARA PAGO OPORTUNO, LOS APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL OBLIGATORIA Y PARAFISCALES, ATENDIENDO LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTEN MENSUALMENTE EN LA PLANTA DE EMPLEADOS DEL MUNICIPIO DE ITAGUI, CONFORME A NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APLICAR LAS NOVEDADES EN MATERIA DE SEGURIDAD SOCIAL AL PROCESO DE VINCULACION Y DESVINCULACION DE SERVIDORES PUBLICOS, CON EL FIN DE PROPENDER POR EL CORRECTO REPORTE DE LAS MISMAS AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL, CONFORME NORMATIVIDAD VIGENTE, Y PROCESOS INSTITUCIONALES.
- PROMOVER LA APLICACION Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS LEGALES EN MATERIA SALARIAL Y PRESTACIONAL, PARA EFECTUAR EL TRAMITE Y PAGO OPORTUNO DE APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES, CONFORME NORMATIVIDAD VIGENTE, Y PROCESOS INSTITUCIONALES.
- ACOMPAÑAR LOS PROCESOS DE CONTRATACION DE PRESTACION DE SERVICIOS, ADELANTADOS POR LA SECRETARIA JURIDICA, REALIZANDO LA AFILIACION Y CLASIFICACION DE LOS CONTRATISTAS, AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN RIESGOS LABORALES CONFORME AL OBJETO CONTRACTUAL.
- ANALIZAR Y CONTROLAR EL ASEGURAMIENTO Y/O COBERTURA EN SALUD, PENSION, RIESGOS LABORALES Y CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE TODOS LOS SERVIDORES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE ITAGUI, CON EL FIN DE EVITAR EVASIONES O ELUSIONES, QUE REPRESENTEN CARGOS MORATORIOS.
- APLICAR LINEAMIENTOS DE INTEGRACION INTERINSTITUCIONAL EN MATERIA DE SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL A TRAVES DEL DESARROLLO DE PLANES, PROYECTOS Y PROGRAMAS QUE PERMITAN IDENTIFICAR SITUACIONES DE AUSENTISMO LABORAL DERIVADO DE INCAPACIDADES DE ORIGEN COMUN O LABORAL, PARA EL FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS DIFERENTES ACTORES DEL SISTEMA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE ANALISIS Y VALIDACION DE LAS BASES DE DATOS DEL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL BASE DE DATOS UNICA DE AFILIADOS -BDUA-, Y REGISTRO UNICO DE AFILIADOS RUAF SISPRO CON RELACION A LAS COBERTURAS VIGENTES EN SALUD, PENSION Y RIESGOS LABORALES DE LOS SERVIDORES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE ITAGUI, CON EL FIN DE DIRECCIONAR LOS APORTES A LOS FONDOS EN LOS QUE SE ENCUENTREN AFILIADOS LOS EMPLEADOS DEL MUNICIPIO.
- EJECUTAR EL PROCEDIMIENTO DE AFILIACION DE USUARIOS AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD, PENSION, RIESGOS LABORALES Y CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR, MEDIANTE LA RECEPCION, REVISION Y REGISTRO OPORTUNO DE LOS FORMULARIOS DE AFILIACIONES Y NOVEDADES DISPUESTOS POR CADA ADMINISTRADORA DE FORMA FISICA Y/O DIGITAL.
- PROYECTAR Y ENTREGAR A LA SECRETARIA DE HACIENDA Y TESORERIA LA INFORMACION PARA LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO DE LA SEGURIDAD SOCIAL DE LOS SERVIDORES DEL MUNICIPIO DE ITAGUI, PARA ASEGURAR LA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS PARA CADA VIGENCIA.
- PROYECTAR LOS REQUERIMIENTOS DE LOS TRASLADOS PRESUPUESTALES Y DEL PLAN ANUAL DE CAJA QUE SE REQUIERAN, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES, PARA PODER GENERAR EN FORMA OPORTUNA LOS PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL DE LOS SERVIDORES DEL MUNICIPIO DE ITAGUI.
- VERIFICAR EL PROCESO DE LA INTERFAZ EN EL SISTEMA DE INFORMACION VIGENTE, CON RESPECTO A LOS PROCESOS DE LIQUIDACION DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES, CON EL FIN DE CRUZAR INFORMACION CON LA SECRETARIA DE HACIENDA Y TESORERIA.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION PERTINENTE CORRESPONDIENTE A LAS LIQUIDACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL QUE PRESENTEN LOS SERVIDORES PUBLICOS, JUBILADOS, CONCEJALES Y EDILES, CON EL FIN DE ACLARAR LOS RESPECTIVOS PAGOS.
- ATENDER LAS DIFERENTES INQUIETUDES, CORRESPONDIENTES A LAS LIQUIDACIONES DE NOMINA Y SEGURIDAD SOCIAL QUE PRESENTEN LOS SERVIDORES PUBLICOS, JUBILADOS, CONCEJALES Y EDILES, CON EL FIN DE ACLARAR LOS RESPECTIVOS PAGOS, EMITIENDO RESPUESTA DE FONDO A LAS MISMAS.
- EFECTUAR LOS TRAMITES DE NOVEDADES DE INGRESO, RETIRO Y SITUACIONES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DE ITAGUI, CON RESPECTO A LAS ENTIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL, CAJA DE COMPENSACION Y ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES, EN LOS CASOS EN QUE SEAN REQUERIDOS POR ESTOS Y DE MANERA OPORTUNA.
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO, COORDINACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES, PROYECTOS O ACTIVIDADES RELACIONADAS CON SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- DISEÑAR HERRAMIENTAS FRENTE A LA SUPERVISION Y CONTROL DE LAS DIFERENTES ENTIDADES E INSTITUCIONES, CON EL FIN DE BRINDAR LAS HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS TECNICAS ESTABLECIDAS Y LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES, SEGUN EL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL.
- PARTICIPAR, EN LOS PROCESOS DE VIGILANCIA Y CONTROL DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL DE SALUD, CON EL FIN DE BRINDAR LAS HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS TECNICAS ESTABLECIDAS.
- TRAMITAR FORMULARIOS DE AFILIACION A LA SEGURIDAD SOCIAL Y A LA CAJA DE COMPENSACION, Y LOS CORRESPONDIENTES A LOS PAGOS MENSUALES DE AQUELLA Y DEL SISTEMA DE PARAFISCALES EN GENERAL, PRODUCIENDO LOS SOPORTES EN MEDIOS MAGNETICOS QUE SE DERIVEN DE ESTA OPERACION CON EL LISTADO DE COTIZANTES CUANDO SEA PERTINENTE.
- PLANTEAR ESTRATEGIAS ORIENTADAS A GENERAR, ANTICIPAR O PROYECTAR DECRETOS MUNICIPALES, QUE PERMITAN LA APLICACION LEGAL DE SITUACIONES ADMINISTRATIVAS QUE PUEDAN PRESENTARSE EN LA PLANTA DE EMPLEADOS DEL MUNICIPIO.
- PARTICIPAR EN LAS POLITICAS Y CRITERIOS EN MATERIA JURIDICA, DESARROLLANDO Y ADOPTANDO METODOLOGIAS QUE PERMITAN LA INTERPRETACION SISTEMATICA DE LAS NORMAS Y LA UNIFICACION DE CRITERIOS EN LA TOMA DE DECISIONES EN LA SECRETARIA.
- PLANTEAR ACCIONES Y HERRAMIENTAS TENDIENTES A LA PREVENCION DE RIESGOS POTENCIALES QUE TENGAN ALCANCE JURIDICO, EN MATERIA SALARIAL Y PRESTACIONAL DE LOS EMPLEADOS DEL MUNICIPIO DE ITAGUI.
- ABSOLVER CONSULTAS Y REQUERIMIENTOS JUDICIALES, A TRAVES DE LA PROYECCION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS, RELACIONADOS CON TEMAS SALARIALES Y PRESTACIONALES DE LOS EMPLEADOS DEL MUNICIPIO DE ITAGUI.
- EN TODAS LAS AREAS
- RECOPILAR INFORMACION, PROYECTAR Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL.
- CLARIFICAR SOBRE LOS ASPECTOS CORRESPONDIENTES AL AREA DE DESEMPEÑO, Y ACLARAR LAS DUDAS DE ACUERDO CON LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLA Y LA PROFESION QUE EJERCE.
- PARTICIPAR EN LOS PROYECTOS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE LE CORRESPONDA AL AREA A LA QUE PERTENECE, PARA LA OPORTUNA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS, PARA LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO.
- ACOMPAÑAR EN EL AVANCE DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA A LA QUE PERTENECE, TENIENDO COMO MARCO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EXISTENTES.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION.
- REALIZAR LA INTERVENTORIA, SUPERVISION Y VIGILANCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO DE CONCERTACION DE COMPROMISOS, CONFORME A LAS NORMAS DE EMPLEO
- PUBLICO.
- EMPLEAR SISTEMAS DE INFORMACION Y EXPRESAR CAMBIOS PARA MANEJAR DE MANERA ADECUADA LA
- INFORMACION Y LOS DIFERENTES RECURSOS QUE HAN SIDO PUESTOS A DISPOSICION DE LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, PARA QUE FUNCIONE DE ACUERDO CON
- LO ESTABLECIDO EN EL AREA DESEMPEÑO
- ELABORAR, EJECUTAR, HACER SEGUIMIENTO Y CONTROL A LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE TIENE BAJO SU
- RESPONSABILIDAD.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION NACIONAL, LA LEY, LOS DECRETOS, LAS ORDENANZAS, ACUERDOS, MANUAL DE FUNCIONES Y REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO.
- ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DEL AREA INTERNA DE DESEMPEÑO
- Y PROYECTAR RESPUESTA A LAS PETICIONES PRESENTADAS POR LA COMUNIDAD Y/O ENTES DE CONTROL.
- RECIBIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS CORRESPONDIENTES A SU CARGO Y
- FUNCIONES, MIENTRAS SE REALIZA LA LABOR ASIGNADA Y POSTERIORMENTE REENVIARLOS AL AREA DE ARCHIVO
- CORRESPONDIENTE.
- PARTICIPAR EN JUNTAS, REUNIONES, COMITES O EVENTOS ACADEMICOS QUE LE SEAN DELEGADOS POR EL JEFE
- INMEDIATO.
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR
- EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY.