Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Planear, coordinar, supervisar y controlar la gestión documental del Instituto con el fin de garantizar la custodia, accesibilidad y conservación de la información.
Entidad
Instituto Departamental Deportes Antioquia.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplinas académicas del núcleo básico del conocimiento en: • Bibliotecología. • Sistemas de Información. • Documentación y Archivística.
Equivalencias:
- No aplica las equivalencias establecidas en el artículo 2.2.2.5.1 del Decreto 1083 de 2015.
Requisitos de experiencia
Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias:
- No aplica las equivalencias establecidas en el artículo 2.2.2.5.1 del Decreto 1083 de 2015.
Funciones del cargo
- Organizar, conservar y divulgar el acervo documental, logrando el acceso y disponibilidad de los documentos de archivo de manera controlada a los usuarios internos y externos.
- Velar por el adecuado cumplimiento de la gestión documental, inherente a las funciones del cargo.
- Dirigir la Unidad de Correspondencia y el Archivo Central y ejercer la secretaría técnica del comité de archivo del Instituto.
- Elaborar, actualizar y gestionar los planes, procesos, procedimientos, instructivos e instrumentos archivísticos relacionados con la Gestión Documental del Instituto, de forma técnica de acuerdo con las políticas del Instituto y la normatividad vigente.
- Diseñar, aplicar y controlar la estrategia de organización de la Unidad de Correspondencia, logrando un óptimo desempeño de la misma.
- Contribuir al mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la calidad y del sistema de gestión y seguridad y salud en el trabajo a través de la participación en todas las actividades, estrategias y programas lideradas por la oficina de Talento humano y la Oficina Asesora de planeación.
- Las demás asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
- Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados.
- Organizar y supervisar el diseño y aplicación de la Tabla de Retención Documental acorde con los manuales establecidos, ejecutando las actividades de transferencia, eliminación parcial o total y actualización de inventarios de acuerdo con los tiempos definidos.
- Promover, dirigir y supervisar las acciones necesarias para la organización del archivo de gestión en las diferentes dependencias, logrando que dicha organización cumpla con los protocolos establecidos para ello.
- Acompañar desde el aspecto técnico los procesos de contratación.
- Evaluar las condiciones de conservación de los documentos, controlando el cumplimiento de la normatividad vigente al respecto y la adecuada gestión documental de los mismos.