Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar desde su profesión y especialidad conocimientos en los procesos jurídicos y contractuales orientados al cumplimiento de normas y políticas institucionales en el control y mejora de procesos inherentes a las funciones y competencias de la Dependencia; contribuyendo a la orientación estratégica, la gestión eficaz y la observancia de la normatividad aplicable.
Entidad
Alcaldia Bello.
Requisitos de estudios
Título profesional del núcleo básico de conocimiento en: Derecho y Afines. Título de postgrado mínimo en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con el cargo. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Equivalencias:
- El Decreto Municipal 201904000258 en su artículo 3, adopta para el nivel profesional (en grado 03 – especializado) de la planta de Cargos, las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005 y demás normas que lo modifiquen.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
Equivalencias:
- El Decreto Municipal 201904000258 en su artículo 3, adopta para el nivel profesional (en grado 03 – especializado) de la planta de Cargos, las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de 2005 y demás normas que lo modifiquen.
Funciones del cargo
- Contribuir a la formulación y desarrollo de las políticas, planes, programas, proyectos y procesos requeridos para dar cumplimiento a las metas y objetivos de la Dependencia, así como a los deberes señalados por la normatividad vigente.
- Elaborar y presentar en forma clara, oportuna y de acuerdo con las instrucciones recibidas, los informes que por su competencia y conocimiento le sean requeridos.
- Recibir, mantener y controlar los documentos y registros relacionados con los asuntos correspondientes a su cargo y funciones, mientras se realiza la labor asignada y posteriormente remitirlos al área de archivo correspondiente.
- Planear, coordinar y controlar la adecuada ejecución de actividades del equipo de trabajo a su cargo, el uso de espacios, recursos y los materiales que le sean encomendados; cuando se le asigne esta responsabilidad.
- Realizar visitas externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Disponer del soporte documental necesario para comprobar la realización de actividades laborales reportadas, para la evaluación del desempeño.
- Coadyuvar al cumplimiento de los procedimientos y actividades establecidas en función de los objetivos y metas trazadas en los planes de acción de la Dependencia.
- Coordinar y controlar el desarrollo de acciones para la atención y cierre de procesos judiciales a su cargo, a fin de proteger los intereses de la Dependencia y la Entidad.
- Recopilar, sistematizar y mantener actualizada información requerida para el buen desarrollo de los procesos que realiza la Dependencia.
- Prestar asesoría, orientación y asistencia interna o externa en el ámbito de competencia de la Dependencia y su profesión.
- Hacer seguimiento, medición y control a los programas y proyectos que implementa la Dependencia, especialmente aquellos que tiene bajo su responsabilidad.
- Verificar la implementación de acciones correctivas y de mejora que permitan eliminar las deficiencias detectadas en los procesos y procedimientos que la Dependencia gestiona para lograr mayor eficiencia y efectividad.
- Participar en comités, reuniones, capacitaciones, socializaciones, sensibilizaciones, visitas de campo, entre otros espacios de trabajo; que contribuyan al cumplimiento de los objetivos y responsabilidades de la Dependencia.
- Estudiar, evaluar y emitir conceptos y orientaciones de tipo jurídico acerca de los asuntos de competencia de la Dependencia que le sean asignados, aplicando su criterio profesional de acuerdo con las normas y procedimientos aplicables, para proponer acciones y recomendaciones que correspondan a la legislación vigente.
- Coadyuvar en el desarrollo y supervisión de actividades y proyectos que de acuerdo con su nivel y formación le sean asignados, procurando la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes.
- Analizar, controlar y dar visto bueno a los procesos jurídicos y contractuales que le son designados en el marco de la gestión de administrativa, velando por el cumplimiento de los requisitos previstos en las normas, reglamentos y procedimientos aplicables.
- Emplear de manera adecuada los sistemas de información y los diferentes recursos que han sido puestos a disposición de la Dependencia.
- Ejercer supervisión que se designe sobre convenios y/o contratos relacionados con las funciones del cargo, aplicando la normatividad y procedimientos vigentes y velando por el cumplimiento del objeto contractual.
- Participar activamente en los procesos del Sistema Integrado de Gestión, de conformidad con las directrices establecidas para garantizar su implementación y sostenimiento.
- Realizar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por parte del jefe inmediato.
- Contribuir en el ejercicio de la inspección, vigilancia y control a cargo de la Dependencia, verificando el cumplimiento de normas, requisitos y disposiciones aplicables a los trámites y procedimientos establecidos.
- Atender y dar respuesta a los recursos, tutelas, derechos de petición y consultas que le sean allegadas en el ámbito de su competencia.
- Emitir según su competencia: notificaciones, edictos, publicaciones y actos administrativos requeridos por la Dependencia o por la Administración Municipal.