Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar procesos y procedimientos en áreas de desempeño técnicas misionales a la secretaria de gobierno, y aplicar la ciencia y la tecnología, y prestar asistencia técnica, administrativa y de soporte técnico e informático de acuerdo con las instrucciones recibidas, en desarrollo de planes y programas de la dependencia, de acuerdo a la Constitución Política, la Ley y en coherencia con las políticas departamentales y nacionales, para contribuir al logro de los objetivos institucionales
Entidad
Convocatoria Municipios Priorizados Alcaldia Vista Hermosa.
Requisitos de estudios
Título en formación técnica en contabilidad y finanzas o sistemas del Núcleo Base del conocimiento en Ingeniería y contaduría.
Equivalencias:
- Título de formación técnica en disciplinas en áreas relacionadas con las funciones
Requisitos de experiencia
Tres (3) años de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Tres (3) años de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Apoyar en la revisión, organización y si es pertinente responder la correspondencia allegada al despacho, para garantizar información oportuna externa e interna, llevando los consecutivos de los documentos que se generen en la dependencia.
- Atender y orientar usuarios externos e internos, sobre información requerida de los procesos, procedimientos, programas, proyectos de la dependencia donde preste sus servicios, de acuerdo con los términos legales vigentes
- Preparar, Clasificar y llevar ordenadamente el archivo de la dependencia teniendo en cuenta las normas técnicas de aplicación específica (Ley 594 de 2000) y efectuar el respectivo traslado respetando los tiempos establecidos en las Tablas de retención Documental, para garantizar la conservación de la memoria institucional.
- Diseñar las tareas secretariales indispensables para mantener al día el flujo de información entre las dependencias y las demás entidades de los diferentes órdenes y niveles del municipio, Departamento, Nación
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Atualizar los sistemas de información para la clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos de la dependencia correspondientes a la optimización de recursos disponibles
- Presentar, diligenciar y realizar los Informes, formatos y demás documentos correspondientes al sistema de información solicitado por su jefe inmediato, los organismos de control o las entidades que lo requieran
- Propender por el correcto uso y cuidado de los elementos de la dependencia.
- Diseñar y utilizar los protocolos de atención al público adoptados por la entidad en procura de la satisfacción de las necesidades de la comunidad
- Diseñar los documentos que conforman las etapas de planeación y ejecución contractual conforme a la ley que rige la materia (proyección y elaboración de estudios previos, actas de pago y liquidación)
- Desarrollar las actividades y tareas de asistencia técnica, administrativa, operativa, de acuerdo con los lineamientos de la dependencia y apoyar al grupo de trabajo correspondiente.