Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Organizar y mantener el programa de gestión documental y las políticas de conservación de archivos, de acuerdo con las normas de archivo vigentes.
Entidad
Convocatoria Municipios Priorizados Alcaldia Vista Hermosa.
Requisitos de estudios
Título en formación técnica en contabilidad y finanzas o sistemas del Núcleo Base del conocimiento en Ingeniería
Equivalencias:
- Título de formación técnica en Disciplinas en áreas relacionadas con las funciones
Requisitos de experiencia
Seis (6) años de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Seis (6) años de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Diseñar y utilizar los protocolos de atención al público adoptados por la entidad en procura de la satisfacción de las necesidades de la comunidad.
- Apoyar en las funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Preparar, Clasificar y llevar ordenadamente el archivo de la dependencia teniendo en cuenta las normas técnicas de aplicación específica (Ley 594 de 2000) y efectuar el respectivo traslado respetando los tiempos establecidos en las Tablas de retención Documental, para garantizar la conservación de la memoria institucional.
- Diligenciar los formatos y demás documentos correspondientes al sistema de información solicitado por los organismos de control o las entidades que lo requieran.
- Apoyar en la revisión y organización y si es pertinente responder la correspondencia allegada al despacho, para garantizar la información oportuna externa e interna, llevando los consecutivos de los documentos que se generen en la dependencia.
- Preparar Programas para orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Diseñar las tareas indispensables para mantener al día el flujo de información entre la oficina y las demás dependencias.
- Las demás funciones asignadas por superior inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y área de desempeño del cargo
- Recibir los diferentes documentos allegados por las dependencias o entidades del orden gubernamental, particular y comunidad en general con destino al archivo institucional.