Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo técnico en el desarrollo de las actividades en el área de Servicios Públicos Domiciliarios, asistiendo en el manejo de equipos, documentos, papeles de trabajo y el archivo, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Entidad
Convocatoria Municipios Priorizados Alcaldia Vista Hermosa.
Requisitos de estudios
Título en formación Tecnológica en Contabilidad o sistemas del Núcleo Base del conocimiento en Contabilidad e Ingeniería
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica en disciplinas en áreas relacionadas en economía, contaduría, administración y afines
Requisitos de experiencia
Siete (7) años de Experiencia Relacionada
Equivalencias:
- Siete (7) años de Experiencia Relacionada
Funciones del cargo
- Apoyar en las funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Presentar estudios, análisis, y proyecciones propias, para la identificación, viabilidad, gestión, financiación, ejecución y evaluación de programas y proyectos de inversión según los requerimientos del superior inmediato
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo
- Diseñar y preparar estrategias para atender a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Diseñar las tareas indispensables para mantener al día el flujo de información entre la oficina y las demás dependencias.
- Diseñar y utilizar los protocolos de atención al público adoptados por la entidad en procura de la satisfacción de las necesidades de la comunidad.
- Atender y orientar usuarios externos e internos, sobre información requerida de los procesos, procedimientos, programas, proyectos de la dependencia de acuerdo con los términos legales vigentes
- Desarrollar las actividades y tareas de asistencia técnica, administrativa, operativa, de acuerdo con los lineamientos de la dependencia.
- Consolidar y elaborar informes, documentos, estadísticas, cifras, cuadros, tablas, requeridos para los diferentes comités o consejos, de acuerdo con los lineamientos de los diferentes órganos de consulta y planeación.
- Preparar, Clasificar y recibir los diferentes documentos allegados por las dependencias o entidades del orden gubernamental, particular y comunidad en general con destino al archivo institucional.
- istemas de información para la clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos de la dependencia correspondientes a la optimización de recursos disponibles
- Diseñar y Diligenciar los formatos y demás documentos correspondientes al sistema de información solicitado por los organismos de control o las entidades que lo requieran.
- Preparar, Clasificar y llevar ordenadamente el archivo de la dependencia teniendo en cuenta las normas técnicas de aplicación específica (Ley 594 de 2000) y efectuar el respectivo traslado respetando los tiempos establecidos en las Tablas de retención Documental, para garantizar la conservación de la memoria institucional.
- Asistir en los procesos, programas y actividades para la consolidación, control y sistematización de información, según los indicadores de seguimiento establecidos en los programas y proyectos
- los documentos que conforman las etapas de planeación y ejecución contractual conforme a la ley que rige la materia (proyección y elaboración de estudios previos, actas de pago y liquidación)
- Apoyar en la revisión y organización de la correspondencia allegada al despacho, para garantizar la información oportuna externa e interna, llevando los consecutivos de los documentos que se generen en la dependencia y de esta manera garantizar la oportunidad del flujo de información externa e interna, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato, los procedimientos establecidos y guardando la respectiva confidencialidad.