Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar, Salvaguardar, Supervisar y Controlar el sistema de almacén e inventarios, manejo de bienes y recursos materiales conforme a los métodos y disposiciones legales vigentes sobre la materia y desarrollo de actividades de cierta complejidad que demandan los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnico-administrativos en atención al cumplimiento del plan de desarrollo y los preceptos y lineamientos legales
Entidad
Convocatoria Municipios Priorizados Alcaldia Puerto Rico.
Requisitos de estudios
• Mínimo: Título profesional en disciplinas académicas de los núcleos básicos del conocimiento en: administración, contaduría pública, economía y afines. • Máximo: Título profesional en disciplinas académicas de los núcleos básicos del conocimiento en: administración, contaduría pública, economía y afines. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral afines al cargo debidamente certificada Doce (12) meses de experiencia laboral afines al cargo debidamente certificada
Funciones del cargo
- Realizar inventario f�sico de los bienes devolutivos entregados a los funcionarios, confirmando que permanecen en el sitio de trabajo, su estado y condici�n, tanto de uso como de seguridad; de no ser as� efectuar informe a la alta gerencia.
- Organizar y administrar el sistema de almacenamiento y distribuci�n de bienes y elementos para la provisi�n a la administraci�n central.
- Organizar los archivos y documentos del �rea de almac�n, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
- Verificar el estado de todos los bienes del municipio y en caso de estar inservibles, obsoletos o de vida �til cumplida informar a su jefe inmediato con el fin de darlos de baja.
- Rendir informes sobre la gesti�n del almac�n e inventarios a los organismos de controlar.
- Dar salida y baja en el software de almac�n a los bienes entregados o donados a la poblaci�n y entidades del municipio.
- Elaborar y responder por los informes requeridos por el alcalde, las entidades p�blicas y los �rganos de control conforme a las normas vigentes
- Formular, tramitar, ejecutar y controlar el plan y programas relacionados con el aseguramiento de los bienes muebles e inmuebles, parque automotor, maquinaria y equipos al servicio de la Administraci�n Municipal.
- Revisar y actualizar el Plan Anual de Adquisiciones y publicar el nuevo documento actualizado en el SECOP y en la p�gina WEB del Municipio
- Diligenciar el documento del Plan Anual de Adquisiciones preestablecido por Colombia Compra Eficiente
- Recopilar, organizar, inventariar y custodiar los t�tulos de tradici�n y propiedad de los bienes inmuebles y muebles del Municipio y los dem�s que contengan derechos de los cuales sea titular el municipio.
- Publicar el Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP y en la p�gina WEB del municipio
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo de Evaluaci�n de Control Interno MECI y los criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcald�a.
- Responder por la seguridad de las bodegas y de los bienes que en ellas se encuentren
- Desarrollar las dem�s funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo para lograr los objetivos misionales.
- Dar ingreso a bodega y elaborar las altas en el software de almac�n de los bienes adquiridos por el municipio conforme a los contratos de suministro y compraventa
- Aplicar el Manual General de Inventarios para la clasificaci�n y manejo de bienes y elementos.
- Responder por el usuario y clave de acceso al software de almac�n, los cuales son �nicos e intransferibles.
- Expedir las certificaciones de que los bienes, obras y servicios est�n incluidos en el Plan Anual Adquisiciones municipal en la etapa precontractual de los procesos de compra y contrataci�n p�blica que adelante el municipio
- Realizar las cotizaciones para los estudios previos que adelanten las secretarias de despacho en cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y el objeto misional del ente territorial.
- Dise�ar y/o aplicar sistemas, m�todos y procedimientos para el manejo y valoraci�n de inventarios.
- Planear, dirigir y coordinar procesos de recepci�n, registro, clasificaci�n, administrar, custodia y distribuci�n de bienes para atender las necesidades de la Administraci�n Municipal o con destino a la ejecutar de proyectos.
- Coordinar el comit� de bajas para tomar acciones sobre la destinaci�n final de los bienes del municipio a los cuales se les deba aplicar este procedimiento.
- Obtener y consolidar en coordinaci�n con los secretarios de despacho la informaci�n necesaria para diligenciar el Plan Anual de Adquisiciones.
- Asistir a las invitaciones del concejo municipal y entregarles los informes que requieran
- Elaborar las actas para dar de baja los bienes inservibles, obsoletos y de vida �til cumplida debidamente autorizados por la alta direcci�n.
- Asegurarse que los bienes que adquiera al municipio le sean entregados junto con los documentos legales necesarios para su ingreso al inventario municipal enviando copia al contador.
- Solicitar la aprobaci�n del Plan Anual de Adquisiciones al Comit� de Compras del Municipio
- Responder por la custodia de los documentos legales de todos los bienes del municipio
- Responder por el cuidado y custodia de los comodatos celebrados por el Municipio con las dem�s entidades p�blicas y privadas del Estado.
- Mantener vigentes las p�lizas de seguros (Global de manejo, prev� alcald�a, soat, vida alcalde y concejales, etc.) y responder por su custodia.
- Planear, coordinar y controlar inventarios actualizados de bienes muebles de propiedad del Municipio.
- Elaborar y ejecutar, en coordinar con los jefes de dependencias, los planes y programas de adquisici�n de materiales y de equipos de oficina que requiere la Administraci�n Municipal para su normal funcionamiento y cumplimiento de sus programas.
- Recibir y verificar que la cantidad y calidad de los bienes adquiridos por la administraci�n corresponden a las especificaciones del objeto contractual de los contratos de suministro y compraventa debidamente legalizados.