Estado
La convocatoria 806 a 825 – Distrito Capital y CNSC ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar el proceso de gestión documental de la Unidad dando aplicación a la normatividad que rige la materia, según los lineamientos establecidos por la entidad.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en: Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas. Tarjeta o matrícula profesional de archivista o el certificado de inscripción profesional según el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivística. Ley 1409 de 2010.
Equivalencias:
- Título de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo por dos (2) años de experiencia profesional. Título de posgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo por tres (3) años de experiencia profesional. Título de posgrado en la modalidad de doctorado en áreas relacionadas con las funciones del cargo por cuatro (4) años de experiencia profesional.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias:
- Título de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo por dos (2) años de experiencia profesional. Título de posgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo por tres (3) años de experiencia profesional. Título de posgrado en la modalidad de doctorado en áreas relacionadas con las funciones del cargo por cuatro (4) años de experiencia profesional.
Funciones del cargo
- Realizar la administracion de los sistemas de informacion de gestion documental, segun los lineamientos establecidos por la entidad.
- Realizar y controlar el proceso de actualizacion de las tablas de retencion documental, inventario documental y bases de datos, de conformidad con las normas que rigen la materia.
- Desempenar las demas funciones que se le sean asignadas, inherentes a la naturaleza de la dependencia conforme a los requerimientos y las normas vigentes que regulan la materia.
- Acompanar tecnicamente a las dependencias en la conformacion y actualizacion de los archivos de gestion, segun los lineamientos establecidos por la entidad.
- Ejecutar los planes, proyectos, programas y subprocesos asociados a la Subgerencia Administrativa y Financiera cuando le sea requerido por el jefe inmediato, cumpliendo los maximos criterios de calidad, oportunidad y efectividad.
- Hacer seguimiento a la planeacion de actividades del proceso de gestion documental, segun los lineamientos establecidos por la entidad.
- Realizar cuando le sea aignada la gestion del proceso de digitalizacion de informacion revisando calidad y claridad del producto final, segun los lineamientos establecidos por la entidad.
- Preparar y presentar los informes que sean requeridos interna o externamente, observando criterios de oportunidad, veracidad y confiabilidad de la informacion, empleando los sistemas de informacion, gestion o bases de datos, garantizando la seguridad de la informacion.