Estado
La convocatoria 806 a 825 – Distrito Capital y CNSC ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Gestionar el adecuado funcionamiento del Sistema de Gestión Documental (SGD) y el proceso de correspondencia de la Entidad, con sujeción a las pautas y principios establecidos por la Ley, las normas internas y las pautas fijadas por el Archivo General de la Nación y el Archivo Distrital de Bogotá D.C.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Requisitos de experiencia
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- Orientar la planeación de la Gestión Documental de entidad según los requerimientos normativos vigentes.
- Controlar el cumplimiento de las instrucciones impartidas sobre la producción, radicación, trámite, organización, transferencia, consulta, conservación y eliminación de documentos, según los procedimientos establecidos.
- Gestionar los procesos de digitalización, microfilmación y aplicación de otros medios que propendan la conservación de la memoria institucional de la entidad.
- Articular al personal encargado de cada dependencia sobre la organización, manejo y reglamentación del archivo en cada una de sus fases, para la disposición de los diferentes documentos generados, según los procedimientos establecidos.
- Diseñar los procedimientos y herramientas necesarios para reunir todo el conjunto documental de las dependencias y oficinas de la Secretaría, de acuerdo con los plazos establecidos para la remisión de documentos.
- Orientar a las diferentes dependencias de la entidad en la organización, administración de los archivos de gestión que son la fuente primaria de información para alimentar el archivo central, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Administrar el proceso de correspondencia y la actualización de los instrumentos archivísticos, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad en lo referente al Sistema de Gestión Documental (SGD).
- Elaborar y divulgar la programación de las transferencias documentales de cada dependencia y remitirlo a la Subdirección Administrativa para su aprobación, según lo establecido en los diferentes procedimientos de la Entidad.
- Desempeñar las demás funciones que determine el jefe inmediato de la dependencia relacionadas con la naturaleza del empleo.