Estado
La convocatoria 806 a 825 – Distrito Capital y CNSC ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar acciones para la ejecución y control del proceso de gestión documental, a fin de que se dé cumplimiento técnico y normativo al manejo de la información, siguiendo los procedimientos internos y atendiendo las necesidades del servicio.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título profesional que corresponda a uno de los siguientes Núcleos Básicos del Conocimiento – NBC: – Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas. Título de posgrado. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Equivalencias:
- Las equivalencias adoptadas en el artículo 25 del Decreto Ley 785 de 2005, o la norma que la modifique, adicione o sustituya.
Requisitos de experiencia
Veintisiete (27) meses de experiencia profesional.
Equivalencias:
- Las equivalencias adoptadas en el artículo 25 del Decreto Ley 785 de 2005, o la norma que la modifique, adicione o sustituya.
Funciones del cargo
- Diseñar, implementar, actualizar y realizar seguimiento a la aplicación de los procedimientos relacionados con la gestión documental de la entidad, conforme al marco normativo nacional y distrital.
- Proyectar respuestas a consultas, requerimientos y peticiones formuladas a la dependencia a nivel interno, por los organismos de control o por los ciudadanos de conformidad con los procedimientos y normativa vigente.
- Brindar asesoría y acompañamiento a las áreas de la entidad en los procedimientos relacionados con la gestión documental.
- Diseñar lineamientos, procedimientos, herramientas, formatos y demás instrumentos archivísticos que se requieran para el manejo de la gestión documental, en coordinación con la Dirección de Planeación.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño, el nivel jerárquico y la naturaleza del empleo.
- Elaborar y preparar informes que se requieran a nivel interno, para los organismos o ciudadanos, relacionados con los procesos a cargo.
- Realizar seguimiento permanente a la gestión de los terceros que presten que soporte al proceso de gestión documental.
- Desarrollar actividades permanentes para el funcionamiento integral de la gestión documental de la Secretaría.
- Elaborar los estudios previos que requieran los trámites contractuales de la Dirección de Gestión Corporativa, siguiendo los lineamientos del manual de contratación y la normativa vigente.