Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades administrativas de simple ejecución, para asistir y colaborar a la dependencia en la cual se encuentra adscrito.
Entidad
Alcaldia Manizales.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o deformación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro ( 4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena. Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas. Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
Requisitos de experiencia
Nueve (09) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria
Funciones del cargo
- Digitar documentos o registros que se le sean encomendados, para asistir al jefe inmediato en labores de simple ejecuci�n.
- Recibir, radicar y repartir oportunamente la correspondencia y dem�s documentos relacionados con la dependencia a la cual est� adscrito (apoyo legal y administrativo), para dar un flujo normal a las solicitudes presentadas por los usuarios internos y externos y llevar el registro y control de los documentos recibidos y despachados, a trav�s del SIAM, GED o la herramienta dispuesta para tal fin.
- Proyectar los actos administrativos y las certificaciones de propiedad horizontal y clubes deportivos.
- Recibir declaraciones, solicitudes, manifestaciones, quejas y/o reclamos de los usuarios y cuando sea el caso, digitarlos en la mayor brevedad posible en el programa de quejas y reclamos, para valorar las necesidades del usuario y tramitar las soluciones correspondientes.
- Escanear diariamente los documentos de la Secretar�a Jur�dica que le sean entregados.
- Atender y asesorar en primera instancia a los usuarios, de una manera oportuna, para valorar sus necesidades y tramitar las soluciones correspondientes.
- Encargarse de la log�stica correspondiente a las reuniones y/o juntas que se realicen en la dependencia, para asistir al jefe inmediato en las labores de simple ejecuci�n.
- Custodiar los originales de los expedientes de propiedades horizontales y clubes deportivos.
- Responder, preservar, custodiar y dar correcto uso y destinaci�n de los bienes muebles asignados a su cargo.
- Aplicar en los expedientes los procedimientos archiv�sticos se�alados por el Archivo General de la Naci�n y determinados en el Manual de Gesti�n Documental expedido por la Administraci�n Municipal
- Organizar, clasificar, catalogar y foliar los expedientes documentales de los expedientes de las propiedades horizontales y clubes deportivos, que administre la Secretar�a Jur�dica.
- Velar de forma permanente por el cumplimiento de las acciones se�aladas en los planes de mejoramiento donde haga parte la Secretar�a Jur�dica.
- Hacer las publicaciones en las cartelera de la dependencia en la cual est� adscrito para garantizar el acceso a la informaci�n gubernamental
- Archivar y grabar en la base de datos, en forma diaria, la documentaci�n que le sea entregada.
- Custodiar, responder y actualizar las bases de datos que le sea asignada para mantener al d�a la informaci�n de la dependencia en que se encuentra adscrito (apoyo legal y administrativo)
- Aplicar las actividades de control interno correspondientes en la Secretar�a Jur�dica aplicando en forma constante el auto control.
- Publicar, gestionar y verificar las publicaci�n de los actos administrativos en la p�gina web de la Alcald�a de Manizales
- Aplicar las Tablas de Retenci�n Documental correspondiente a la Secretar�a Jur�dica
- Elaborar informes de gesti�n cuando el jefe inmediato o una entidad correspondiente lo solicite, para informar acerca de la ejecuci�n de sus actividades.
- Diligenciar los formatos que sean necesarios para tramitar las solicitudes de los usuarios relacionados con la dependencia a la cual est� adscrito
- Responder por el archivo de la dependencia para garantizar su mantenimiento, organizaci�n y actualizaci�n, aplicando los lineamientos dados, en manual de Gesti�n Archiv�stica y los procedimientos y dem�s normas en la materia expedidas por el Archivo General de la Naci�n y el Archivo Municipal.
- Realizar las dem�s funciones que le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.