Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PROPORCIONAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA DONDE SEA ASIGNADO EL CARGO, PARA ASEGURAR UNA ADECUADA, OPORTUNA Y EFECTIVA EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO CONTINUO Y LA SATISFACCION DEL USUARIO INTERNO Y EXTERNO.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Gobernacion Caldas.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR Y TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA Y LA DOCUMENTACION RECIBIDA Y ENVIADA, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A BRINDAR UNA RESPUESTA OPORTUNA Y QUE PERMITA DAR SOLUCION AL REQUERIMIENTO FORMULADO POR EL USUARIO, BAJO PRINCIPIOS DE CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCION DE LOS DOCUMENTOS.
- ELABORAR ACTAS, OFICIOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA DONDE ESTE UBICADO EL CARGO.
- ORIENTAR TELEFONICA Y PERSONALMENTE A LOS USUARIOS, CON EL FIN DE SATISFACER LAS NECESIDADES DE LOS MISMOS, PROPORCIONANDO INFORMACION CLARA, OPORTUNA Y BRINDANDO ATENCION AMABLE Y CORDIAL QUE GENERE LA SATISFACCION DE LA COMUNIDAD FRENTE A LOS SERVICIOS PRESTADOS.
- MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE OFRECER UNA EXCELENTE PRESTACION DEL SERVICIO Y PROVEER A LA INSTITUCION DE LOS SOPORTES HISTORICOS DE SU GESTION
- ELABORAR PERIODICAMENTE LAS COPIAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION ELECTRONICA, DE ACUERDO A LOS MANUALES Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
- COLABORAR EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y EVENTOS QUE REALICE SU DEPENDENCIA, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES GENERADAS EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, CON EL PROPOSITO DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.