Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar operativamente el proceso de liquidación de las prestaciones sociales de los funcionarios del sector educativo.
Entidad
Alcaldia Manizales.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro ( 4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena. Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas. Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
Funciones del cargo
- Generales:
- Atender consultas y pr�stamos de documentos conservando las medidas de seguridad adecuadas para evitar su p�rdida o deterioro y llevar formatos de control de pr�stamo de documentos.
- Solicitar a otras instituciones los certificados y dem�s documentos que se deban allegar para la realizaci�n de los respectivos Actos Administrativos.
- Recibir, radicar, tramitar y despachar oportunamente la correspondencia y dem�s documentos relacionados con la oficina.
- Generar respuestas con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su �rea y funciones.
- Organizar y mantener al d�a el archivo de prestaciones sociales de acuerdo con las normas pre establecidas para el efecto.
- Elaborar las constancias y/o certificaciones solicitadas por el personal docente y/o administrativo.
- Espec�ficas:
- Elaborar los actos administrativos relacionados con las prestaciones sociales del magisterio y personal administrativo del sector educativo.
- Asistir al jefe inmediato en la revisi�n de los documentos que lleguen a la dependencia.
- Desarrollar los procesos y procedimientos en labores relacionadas con las prestaciones sociales del magisterio y personal administrativo del sector educativo.
- Notificar sobre el tr�mite de prestaciones sociales para los docentes afiliados al Fondo de Prestaciones del Magisterio.
- Realizar las dem�s funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza o prop�sito del cargo.
- Llevar el registro de los documentos que llegan y salen del Archivo de prestaciones sociales del personal vinculado al sector educativo municipal.
- Organizar, clasificar y catalogar todos los documentos que conforman la hoja de vida del personal docente y administrativo en cuanto a prestaciones sociales del magisterio.
- Responder, preservar, custodiar y dar un correcto uso y destinaci�n de los bienes muebles asignados a su cargo.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de la oficina (acuerdos, resoluciones, actos administrativos, etc.) y responder por su custodia.