Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar y gestionar la recepción, custodia y entrega de los elementos producto de los diferentes contratos, registrando los bienes de FORPO en el inventario de la Entidad.
Entidad
Fondo Rotatorio Policia Nacional.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica (profesión) del núcleo básico de Conocimiento en: Administración, Contaduría Pública, Economía, Formación relacionada con el Campo Militar o Policial, Derecho y afines, Relaciones Internacionales, Estadística y afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines, Ingeniería Administrativa y afines, y o lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada, o lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015.
Funciones del cargo
- Formular y desarrollar procedimientos para la realización del inventario físico por lo menos una vez al año de la totalidad de los bienes de la Entidad, haciendo el respectivo cruce con el Grupo Contabilidad.
- Formular y desarrollar procedimientos para la recepción de elementos o equipos en calidad de donación o cesión que haga una entidad pública o privada del orden nacional o internacional o por una persona natural o jurídica, incorporando el bien al inventario de la dependencia que vaya a ser uso del mismo y reportar el ingreso al Grupo Contabilidad con los documentos debidamente establecidos.
- Estudiar y presentar propuestas para la mejora de la estrategia del proceso de administración logística en general y del manejo del talento humano del Grupo de Almacén General en particular
- Formular y desarrollar procedimientos para la actualización y control del cuadro de contratos interadministrativos con terceros, incluyendo las novedades de las fechas de vencimiento y sus plazos
- Formular y desarrollar procedimientos para el control y verificación de la contabilidad de los movimientos del Almacén General respecto al inventario de elementos devolutivos, de consumo, manteniendo sus saldos en constante conciliación con el Grupo de Contabilidad.
- Estudiar y presentar propuestas respecto a las necesidades del Grupo de Trabajo, para que se estructure el plan de necesidades para proyectar los recursos de la Entidad.
- Estudiar y presentar propuestas para el desarrollo del proceso, asegurando la alineación estratégica con la elaboración y ejecución de los planes de acción, planes específicos, mapas de riesgos del proceso y planes de mitigación de riesgos, haciendo el respectivo seguimiento y control a los mismos.
- Formular y desarrollar procedimientos para la recepción de todos los elementos objeto de los diferentes contratos con formalidades o sin formalidades plenas que celebre la Entidad con terceros (datos ingresados al sistema).
- Formular y desarrollar procedimientos para el control de los inventarios de elementos devolutivos y de consumo de la Entidad (datos ingresados al sistema), verificando que se mantengan registrados con la clasificación, codificación y normatividad vigente.
- Formular y desarrollar procedimientos para la recepción y entrega de los elementos de acuerdo con las condiciones pactadas con los clientes para el caso de la Fábrica de Confecciones, y el suministro de elementos a las dependencias y grupos de trabajo, cotejadas y comprobadas estas estregas con el Plan Anual de Adquisiciones.
- Desarrollar e implementar las acciones para el estudio y conceptuación a la Entidad sobre las materias de competencia del área de desempeño, absolviendo consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para lograr los objetivos misionales del FORPO.