Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir a la dependencia o proceso del cual forma parte, con actividades administrativas de apoyo, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia y contribuir al logro de los procesos y procedimientos establecidos.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Valle Cauca Cvc.
Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación superior de pregrado
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia.
Funciones del cargo
- Solicitar los suministros de oficina y controlar su utilización, para el desarrollo de las actividades de la dependencia a la cual se encuentra adscrito el cargo.
- Suministrar el apoyo logístico necesario de las reuniones internas y con los entes externos de control, para el desarrollo exitoso de estos eventos.
- Dar apoyo en la formulación del presupuesto y en la preparación de la información soporte relacionada, de acuerdo con las instrucciones de su jefe inmediato, para dar cumplimiento a los lineamientos Corporativos establecidos.
- Actualizar continuamente los aplicativos utilizados para el envío y recepción de información en la Corporación.
- Apoyar las actividades administrativas para la implementación de los Sistemas de Calidad y Control Interno dentro de su dependencia, participando en los programas y eventos relacionados para contribuir al control de la gestión.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Asistir administrativamente los planes, programas y proyectos en el trabajo que adelante la dependencia, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas.
- Tramitar documentos propios del área teniendo en cuenta normas técnicas, sistemas y procesos de organización y especificaciones o características estipuladas.
- Organizar archivo de gestión de la oficina de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales.
- Atender los usuarios internos y externos siguiendo normas de protocolo y procedimientos establecidos.
- Producir documentos de apoyo administrativo en los tiempos establecidos y según normas técnicas de producción documental.
- Asistir a su superior inmediato en la gestión administrativa del área teniendo en cuenta necesidades, normativa y lineamientos institucionales.
- Distribuir documentos e información del área según procedimientos, para socialización de información de interés general.
- Apoyar la planificación y desarrollo de las actividades administrativas de la oficina según procedimientos y necesidades establecidas.