Estado
La convocatoria Entidades del Orden Nacional 2026 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN EL TRAMITE Y EJECUCION DE LOS PROCESOS LLEVADOS A CABO EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES, REGLAMENTARIAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
Entidad
Invima Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cinco(5) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ASISTIR EN LA ELABORACION DE LOS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN DE ACUERDO CON LAS COMPETENCIAS DE LA DEPENDENCIA, EN LOS TERMINOS DE LEY Y CON BASE EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- AGENDAR LAS REUNIONES QUE SEAN AUTORIZADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y DISPONER LA DOCUMENTACION O SOPORTE QUE SE REQUIERA PARA EJECUCION.
- RECIBIR, RADICAR Y ASIGNAR LA CORRESPONDENCIA DEL AREA, EN EL APLICATIVO DISEÑADO PARA TAL FIN, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO VIGENTE E INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS, ELEMENTOS Y EQUIPOS ADOPTANDO MECANISMOS PARA SU ADECUADA PROTECCION Y USO.
- BRINDAR INFORMACION CLARA Y PRECISA A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, A TRAVES DE LOS DISTINTOS CANALES DISPUESTOS POR LA ENTIDAD, SOBRE LOS DOCUMENTOS Y SOLICITUDES QUE SE ENCUENTRAN EN TRAMITE RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RESPONDER POR LA ACTUALIZACION, ORGANIZACION, CONTROL Y MANEJO DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS NORMAS, TECNICAS DE ARCHIVO, TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DEMAS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DAR TRAMITE A LAS DIFERENTES SOLICITUDES DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- COLABORAR EN LA EJECUCION Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO CON ABSOLUTA RESPONSABILIDAD LOS ASUNTOS DE CARACTER CONFIDENCIAL.
- ELABORAR LA SOLICITUD DE REQUISICION DE ELEMENTOS E INSUMOS QUE SE REQUIERAN, PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- RENDIR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES Y RESULTADOS ALCANZADOS, DE ACUERDO CON LOS TERMINOS Y METODOLOGIAS ADOPTADAS.
- REALIZAR LA CLASIFICACION, ORDENAMIENTO, REVISION Y ENVIO ANUAL DE LOS ARCHIVOS DE LA DEPENDENCIA AL ARCHIVO CENTRAL, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES VIGENTES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL, LA NATURALEZA, Y EL PROPOSITO DEL EMPLEO.