Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Contribuir con la Gestión Corporativa mediante labores de asistencia administrativa en el área de desempeño, para garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas Corporativas.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Caldas Corpocaldas.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Equivalencias:
- Tres (3) años de educación básica secundaria
Alternativas:
- Tres (3) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- 18 meses de experiencia
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia del área de desempeño.
- Mantener debidamente organizados los inventarios de la sección a su cargo procurando el suministro permanente de útiles y materiales de consumo.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Desempeñar funciones de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el cumplimiento de los objetivos del área de desempeño y llevar la agenda del superior inmediato guardando la debida confidencia con los temas que lo requieran.
- Mantener organizado el archivo y la correspondencia de acuerdo a las tablas de retención documental Corporativa y responder por la custodia de los mismos
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero con claridad y eficiencia respondiendo por su exactitud.
- Elaborar informes y demás documentos que se generen en razón a la naturaleza de su dependencia y brindar colaboración a otras cuando la situación lo requiera.
- Atender al usuario interno y externo en los temas referentes a los trámites del área de su desempeño y darle la información oportuna y veraz, orientándolo en la búsqueda de solución a sus necesidades.
- Asistir al jefe inmediato en la formulación de métodos y procedimientos de trabajo para la eficaz ejecución y cumplimiento de las labores propias de su área de desempeño.