Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Proponer, implementar y actualizar los lineamientos para la puesta en funcionamiento, administración y actualización del sistema de gestión documental, de conformidad con los procesos y procedimientos de la normatividad asociada y aplicable.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Centro Antioquia.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica del Núcleo básico de conocimiento en: Ciencias sociales y humanas, sin clasificar: Archivística. Bibliotecología, Otros de ciencias sociales y humanas: Bibliotecología; Ciencias de la información y la documentación; Ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística; Geografía, Historia: Historia Administración: Administración; Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios; Administración Empresarial; Administración Comercial Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines. Y Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos exigidos por la norma.
Alternativas:
- Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto 1083 de 2015 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativas:
- Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto 1083 de 2015 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
Funciones del cargo
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
- Proponer y ejecutar los sistemas de conservación y almacenamiento de los documentos que garanticen su integralidad, integridad y consulta, de conformidad con la normatividad aplicable.
- Establecer los lineamientos acordes con las normas para la producción, gestión, trámite y disposición final de los documentos, en los diferentes niveles de archivo de gestión, central e histórico, respetando los principios de procedencia y orden original.
- Prepara los temas y sus respectivos soportes para someter a estudio en el comité de archivo institucional, en el marco del sistema de gestión integral, los procesos y normatividad aplicable.
- Proponer y participar en la definición de los lineamientos para implementar la gestión documental institucional de la Corporación, en el marco del Sistema de gestión integral y la normatividad aplicable.
- Proyectar, formular y actualizar el inventario documental, con el propósito de consolidar la memoria administrativa de la Corporación para su permanente consulta y disposición en los términos eficacia y oportunidad.
- Definir, diseñar y proponer los criterios para la radicación y distribución de la correspondencia interna y externa.
- Diseñar e implementar el Plan de Transferencias Documentales dando cumplimiento a los tiempos establecidos en la Tabla de Retención Documental, en el marco de los lineamientos corporativos, procesos y normatividad aplicable.