Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Liderar los procesos de Gestión de recursos físicos y financieros de la entidad y supervisión de Gestión de recursos informáticos, disponiendo de los recursos humanos y tecnológicos disponibles con el fin de obtener información veraz, oportuna e integrada, consolidando herramientas fundamentales para la toma de decisiones y asegurando así la eficiente operatividad de los procesos de la entidad
Entidad
Ese Hospital San Juan Bautista.
Requisitos de estudios
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución política Colombia. Ley sobre elaboración de presupuestos. Normas sobre contratación que regula a las entidades del estado. Normas anti trasmites. Estatuto de salud. Estructura orgánica de la entidad..Ley de contratacion Título profesional en disciplina académica (profesión) del núcleo básico de conocimiento en: Administración, Economía o Contaduría Publica
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- GENERALES ÁREA FINANCIERA
- Abalar los informes y estados financieros de la Empresa, efectuar su análisis y someterlos a la consideración del Gerente.
- Coordinar el oportuno recaudo de los servicios facturados por la Empresa.
- Asesorar al gerente en el desarrollo de las políticas financieras y económicas de la empresa.
- Implementar los procedimientos sobre inversiones, presupuesto, y contabilidad en la empresa de acuerdo a normas legales vigentes.
- Coordinar con las demás dependencias de la Empresa las prioridades en la ejecución del gasto.
- Vigilar el manejo de los recursos de la entidad, y velar por el pago oportuno de sus obligaciones.
- Controlar en coordinación con el profesional responsable de personal, la rendición de cuentas y los aportes prestacionales que debe realizar legalmente la Empresa.
- Regular el manejo y custodia de los fondos de la Empresa, vigilando la recepción de ingresos y control de pagos con sujeción a las normas.
- Coordinar los estudios y trámites requeridos para el eficiente, eficaz y efectivo manejo de los recursos de la Empresa.
- Adelantar los estudios necesarios para la fijación de sistemas y programas de carácter financiero y someterlos a la consideración de la Gerencia.
- PRESUPUESTO
- Realizar estudios y análisis para el desarrollo de las actividades relacionadas con la elaboración del proyecto anual de presupuesto de la entidad, su administración y control de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las políticas establecidas por la Institución.
- Conceptuar sobre las providencias relativas, autorizaciones de gastos y contratos, de acuerdo con los aspectos técnicos presupuéstales.
- Proponer los cambios que considere pertinente para mejorar la gestión presupuestal y financiera de la Empresa.
- Expedir certificados de disponibilidad presupuestal previos que garanticen la existencia de aprobación suficiente para atender los gastos,
- Verificar que los compromisos presupuéstales que asume la Empresa, se ajusten a los requisitos que fijen las disposiciones vigentes sobre la materia y recomendar, cuando sea necesario, los correctivos pertinentes.
- Participar en la implementación y aplicación de los procesos de sistematización y automatización de la información presupuestal y contable de la Empresa en coordinación con el Responsable de Sistemas.
- Presentar las modificaciones y ejecuciones del presupuesto
- Verificar la disponibilidad presupuestal, ingresos y egresos con los comprobantes y asientos de libros auxiliares.
- Preparar en coordinación con el gerente, los créditos adicionales y traslados presupuéstales, de conformidad a las normas de la ley orgánica de presupuesto.
- CONTABILIDAD
- Dirigir la contabilidad de la Empresa, en coordinación con el contador externo y las instrucciones de la Gerencia; verificar que los registros presupuéstales y contables se efectúen de acuerdo con las normas que sobre contabilidad, presupuesto y materia fiscal prescriban el contador general y la contraloría general del Departamento del Tolima.
- TESORERIA
- Elaborar resolución de créditos y traslados, contra créditos, reducciones, teniendo en cuenta las metas financieras establecidas por la Empresa, previo análisis y justificación de prioridades y presentarlos a la Gerencia.
- Supervisar y controlar los depósitos y consignaciones en las entidades bancarias y corporaciones de acuerdo con las instrucciones de la Gerencia.
- RECURSOS FÍSICOS ALMACÉN Y FARMACIA
- Orientar y apoyar administrativa y técnicamente al Gerente en la adquisición de los elementos necesarios para el funcionamiento adecuado de la Institución.
- Establecer y coordinar los estudios de las necesidades de en materia de recursos físicos, suministros y mantenimiento que requiere LA EMPRESA.
- Coordinar la elaboración del plan anual de adquisición de bienes y servicios y mantenimiento y sustentarlo ante el Comité técnico.
- Preparar y analizar los indicadores de desempeño del área y tomar correctivos en coordinación con la gerencia (Cantidad, calidad y oportunidad de las entregas)
- Organizar y coordinar el funcionamiento y operación del Comité Asesor y/o de apoyo a la contratación.
- Solicitar cotización para los elementos a adquirir en la Institución.
- Coordinar las relaciones externas (Contacto con proveedores, con entidades importadoras, con otras áreas de la Empresa y con otras instituciones).
- Garantizar la adquisición de los bienes que requiere la Empresa, coordinando los trámites correspondientes y con observancia de la normatividad vigente en la materia.
- Participar en los procesos licitatorios, en coordinación con el Gerente de la Empresa.
- Publicar en la cartelera institucional o en el medio que corresponda las decisiones que se tomen en el Comité Asesor y/o de apoyo a la contratación.
- y de todas las contrataciones que se realicen..
- Responder ante la empresa por la merma, robo, deterioro, pérdida de los elementos bajo su custodia, de conformidad con las normas fiscales y administrativas vigentes.
- Participar en la programación de adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo con las necesidades, teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal.
- Supervisar la actualización periódica del inventario de la institución.
- Supervisar la actualización del kárdex de proponentes debidamente clasificado y calificado.
- Revisar y legalizar la información sobre ingresos y egresos de Almacén y Farmacia.
- Revisar mensualmente la facturación de farmacia por empresas acreedoras.
- Coordinar y programar el mantenimiento de vehículos, que garantice su buen funcionamiento y excelente desempeño en el transporte de pacientes y personal que lo requiera.
- Coordinar y supervisar el desarrollo del programa de mantenimiento preventivo de los equipos que garanticen su buen funcionamiento.
- Coordinar los registros estadísticos sobre consumo de los diferentes elementos
- por periodos, de manera que permitan elaborar proyecciones y controles.
- Coordinar la tramitación de las autorizaciones necesarias tanto administrativas como fiscales para dar de baja los elementos clasificados como obsoletos e inservibles.
- MERCADEO Y CONTRATACIÓN
- Participar el plan de mercadeo de la Empresa, en concordancia con el Plan Anual de Gestión y Resultados de la Entidad, establecer los mecanismos de control y seguimiento, someterlo a su aprobación, evaluar su ejecución y proponer y realizar los correctivos necesarios para lograr su cumplimiento. Elaborar los términos de referencia de los estudios de mercadeo que requiera contratar la Empresa
- Participar en la proposición de políticas de comercialización y mercadeo de los servicios de la Empresa, en las que se incluyen, los precios de venta, los contratos de distribución y las políticas de descuento y promoción, previa autorización de la Gerencia.
- Mantener las mejores relaciones comerciales con los Contratantes de los Servicios, velar por los intereses de la Empresa y procurar el estricto cumplimiento de los convenios y contratos establecidos.
- PLANEACIÓN
- Participar en la evaluación del impacto de los servicios prestados por el área de influencia, conocer e interpretar sus resultados.
- Participar en el proceso de planeación y coordinar las actividades pertinentes.
- Participar en el proceso de elaboración y evaluación de los proyectos y programas que materializan los planes.
- Recopilar, ajustar y articular conjuntamente con la gerencia, los planes operativos de cada unidad en el Plan Operativo General de la Empresa.
- Actualizar y evaluar el resultado de los indicadores de gestión en coordinación con la Gerencia de la Empresa.
- Realizar conjuntamente con las áreas de apoyo administrativa logístico y de atención al usuario, el informe de gestión del hospital.
- CARTERA
- Propender por el recaudo oportuno de las cuentas de la Empresa e implementar los mecanismos necesarios para lograrlo.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo