Estado
La convocatoria 2509 – Aerocivil está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
IMPLEMENTAR Y ARTICULAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL DANDO APLICACION A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, GENERANDO ESTANDARES DE CALIDAD PARA EL PROCESAMIENTO Y CONSERVACION DE LA INFORMACION DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
Entidad
Unidad Administrativa Especial Aeronautica Civil__Ingreso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- ADMINISTRAR Y CONTROLAR LOS PROCEDIMIENTOS DE RECEPCION, CONSERVACION, CLASIFICACION Y ANALISIS DE LA DOCUMENTACION Y DEMAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL, DE CONFORMIDAD CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL ESTABLECIDAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- EJECUTAR DIRECTRICES Y DISEÑAR PROTOCOLOS PARA LA CONFORMACION Y ACTUALIZACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION Y SOCIALIZARLOS CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS, SEGUN LOS LINEAMIENTOS Y OBJETIVOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- PLANEAR Y GESTIONAR LOS RECURSOS PARA LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL, SEGUN LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- ACOMPAÑAR TECNICAMENTE LAS DEPENDENCIAS EN LA CONFORMACION Y ACTUALIZACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION, SEGUN LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DEL MODELO DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION – MSPI, ASOCIADOS A LA PROTECCION DE LA INFORMACION.
- PARTICIPAR, DENTRO DE SU AMBITO DE COMPETENCIA, EN MATERIA DE SEGURIDAD OPERACIONAL, SEGURIDAD DE LA AVIACION CIVIL, AMBIENTAL, ENTRE OTROS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
- REALIZAR, CUANDO LE SEA ASIGNADA, LA GESTION DEL PROCESO DE DIGITALIZACION DE INFORMACION REVISANDO LA CALIDAD Y CLARIDAD DEL PRODUCTO FINAL, SEGUN LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- ELABORAR LOS INFORMES DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL APORTANDO ELEMENTOS TECNICOS Y CONCEPTUALES QUE BUSQUEN FORTALECER LAS COMPETENCIAS DEL AREA SEGUN LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIBILIDAD DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, Y FRENTE A LOS HALLAZGOS DERIVADOS DE LAS AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.
- EFECTUAR LOS SERVICIOS DE REGISTRO, CLASIFICACION, MANEJO DE ARCHIVOS, Y LA CORRESPONDENCIA DE LA ENTIDAD Y PROPENDER POR LA CUSTODIA Y ACTUALIZACION DE LOS MISMOS.
- ADMINISTRAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE GESTION DOCUMENTAL, SEGUN LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- ACTUALIZAR EL SISTEMA DE GESTION EN CUANTO A METODOS, CONTROLES, PROCEDIMIENTOS, MANUALES, GUIAS, EVIDENCIAS, REGISTROS DIGITALES, INDICADORES, PARA LAS ETAPAS DE PLANIFICACION, EJECUCION, MEDICION, CONTROL, MITIGACION DE RIESGOS Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS A SU CARGO.
- APOYAR EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS PREVIOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS PRECONTRACTUALES Y LA SUPERVISION DE CONFORMIDAD CON EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES VIGENTE Y LAS NORMAS RELACIONADAS.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ATENCION EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS REQUERIMIENTOS DE LA CIUDADANIA Y LOS ENTES DE CONTROL FORMULADOS POR CUALQUIER CANAL, ASI COMO MANTENER LA DOCUMENTACION A SU CARGO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- REALIZAR Y CONTROLAR EL PROCESO DE ACTUALIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, INVENTARIO DOCUMENTAL Y BASES DE DATOS, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.