Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Proponer, implementar y actualizar los lineamientos para la puesta en funcionamiento, administración y actualización del sistema de gestión documental, de conformidad con los procesos y procedimientos de la normatividad asociada y aplicable.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica del Núcleo básico de conocimiento en: Ciencias sociales y humanas, sin clasificar: Archivística. Bibliotecología, Otros de ciencias sociales y humanas: Bibliotecología; Ciencias de la información y la documentación; Ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística; Geografía, Historia: Historia Administración: Administración; Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios; Administración Empresarial; Administración Comercial Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines. Y Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos exigidos por la norma.
Equivalencias:
- Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto 1083 de 2015 y las normas que lo modifiquen o lo adicionen.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias:
- Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto 1083 de 2015 y las normas que lo modifiquen o lo adicionen.
Funciones del cargo
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
- Proponer y participar en la definición de los lineamientos para implementar la gestión documental institucional de la Corporación, en el marco del Sistema de gestión integral y la normatividad aplicable.
- Definir, diseñar y proponer los criterios para la radicación y distribución de la correspondencia interna y externa.
- Participar en la elaboración de estudios previos, términos de referencia y ejercer la supervisión de los procesos contractuales que le sean asignados, acorde con los lineamientos definidos en los manuales específicos y la normatividad aplicable.
- Diseñar e implementar el Plan de Transferencias Documentales dando cumplimiento a los tiempos establecidos en la Tabla de Retención Documental, en el marco de los lineamientos corporativos, procesos y normatividad aplicable.
- Desarrollar las funciones asignadas, bajo los principios, lineamientos y directrices trazadas en el Sistema de Gestión Integral, participando en las acciones de mantenimiento y mejoramiento del mismo, acorde a las matrices de despliegue de responsabilidad, autoridad y actividades específicas, para los diferentes sistemas de gestión, adoptados y/o integrados para la organización.
- Velar por la conservación de los archivos de gestión, información pública y bienes asignados para su custodia, acorde con las orientaciones internas.
- Proyectar, formular y actualizar el inventario documental, con el propósito de consolidar la memoria administrativa de la Corporación para su permanente consulta y disposición en los términos eficacia y oportunidad.
- Establecer los lineamientos acordes con las normas para la producción, gestión, trámite y disposición final de los documentos, en los diferentes niveles de archivo de gestión, central e histórico, respetando los principios de procedencia y orden original.
- Participar en la elaboración y respuesta de los requerimientos de información internos, externos y peticiones, quejas, reclamaciones y sugerencias, en los términos de ley, en articulación con las dependencias Corporativas y en los aplicativos y soluciones informáticas dispuestas para el efecto.
- Proponer y ejecutar los sistemas de conservación y almacenamiento de los documentos que garanticen su integralidad, integridad y consulta, de conformidad con la normatividad aplicable.
- Prepara los temas y sus respectivos soportes para someter a estudio en el comité de archivo institucional, en el marco del sistema de gestión integral, los procesos y normatividad aplicable.
- Elaborar y presentar oportunamente los informes del ejercicio de su labor y aquellos que le sean solicitados, en concordancia con las directrices establecidas.