Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PLANEAR, PROPONER Y CONTROLAR LA EJECUCION DE LAS POLITICAS EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL PARA GARANTIZAR EL ADECUADO MANEJO DE LA INFORMACION DE LA ENTIDAD PRESERVACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DEL MINISTERIO, CON BASE EN LA NORMATIVIDAD RELACIONADA Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: BIBLIOTECOLOGÍA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS: Bibliotecología, Ciencia de la Información y la Documentación Bibliotecología, Archivística y Documentación; Ciencia de la Información – Bibliotecología; Bibliotecología y Archivística. Título de postgrado en la modalidad de especialización. Tarjeta o matrícula profesional obligatoria.
Alternativas:
- Título profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: BIBLIOTECOLOGÍA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS: Bibliotecología, Ciencia de la Información y la Documentación Bibliotecología, Archivística y Documentación; Ciencia de la Información – Bibliotecología; Bibliotecología y Archivística. Tarjeta o matrícula profesional obligatoria.
Requisitos de experiencia
Veintidós (22) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativas:
- Cuarenta y seis (46) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- PLANEAR, GESTIONAR Y CONTROLAR LA ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- GESTIONAR Y GARANTIZAR LA ELABORACION Y LA APLICACION DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Y EL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO PINAR, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA Y DE NUEVAS TECNOLOGIAS PARA LA GESTION DOCUMENTAL.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DOCUMENTALES QUE CONTRIBUYAN A LA ORGANIZACION Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DE LAS TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL DEL MINISTERIO SEGUN LOS PARAMETROS IMPARTIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION PARA ASEGURAR LA CORRECTA CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS.
- ADMINISTRAR Y DESARROLLAR LOS PROCESOS DE RECEPCION, PROCESAMIENTO, SISTEMATIZACION Y DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS CON MIRAS A CONTROLAR EL FLUJO DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS VIGENTES.
- APLICAR Y CONTROLAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL QUE SE EJECUTEN EN LAS DEPENDENCIAS DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD, ESTANDARES TECNICOS Y PARAMETROS ESTABLECIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- PREPARAR Y PRESENTAR INFORMACION PARA LA ELABORACION DE LOS DIFERENTES INFORMES DE GESTION SOLICITADOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, EN EL MARCO DE ASUNTOS INTERNOS DE LA ENTIDAD O PARA DAR RESPUESTA A SOLICITUDES EXTERNAS.
- GUIAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE GESTION DOCUMENTAL, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO EN LA RECEPCION Y ENTREGA DE DOCUMENTOS EN TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DE ARCHIVO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA CUSTODIA Y EL MANEJO DE LA INFORMACION, SEGUN LOS LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- GESTIONAR Y ORIENTAR LA APLICACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD CON EL PROPOSITO DE RACIONALIZAR LA PRODUCCION DOCUMENTAL, SEGUN LOS REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
- MANTENER EL ARCHIVO CENTRAL CON TODOS LOS CRITERIOS ARCHIVISTICOS NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS.
- RESPONDER POR EL REGISTRO Y CARGUE DE INFORMACION EN EL SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL ADOPTADO POR LA ENTIDAD Y ATENDIENDO LOS LINEAMIENTOS INTERNOS ESTABLECIDOS.
- CONTRIBUIR EN EL PROCESO DE DISEÑO, IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG, DE IGUAL FORMA EN LA MEJORA CONTINUA DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE.