Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PLANEAR Y ORIENTAR EL DISENO E IMPLEMENTACION DE POLITICAS EN MATERIA DE ORGANIZACION Y CONTROL DE LA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título profesional y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. NBC Bibliotecología, otros de Ciencias Sociales y Humanas: Bibliotecología, Archivística Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por ley
Alternativas:
- Título profesional NBC Bibliotecología, otros de Ciencias Sociales y Humanas: Bibliotecología, Archivística Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por ley
Requisitos de experiencia
Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativas:
- Treinta y siete (37) meses de experiencia así: Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada y veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
Funciones del cargo
- Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de acciones para la mitigación de los riesgos.
- Proponer y desarrollar mecanismos de sistematización y digitalización del archivo central de la Entidad, para facilitar su conservación, consulta y custodia.
- Verificar la permanente actualización del inventario documental del archivo central de la Entidad, con el fin de identificar los documentos que se encuentren en custodia de la Corporación.
- Dirigir y programar las actividades referentes a las transferencias documentales, trámites y demás asuntos administrativos, que deban surtirse con el Archivo General de la Nación.
- Gestionar el proceso de actualización de la tabla de retención documental de la entidad, según los parámetros impartidos por el Archivo General de la Nación, para asegurar Ia correcta conservación de los documentos.
- Elaborar y hacer seguimiento, de los instrumentos archivísticos de acuerdo a los lineamientos del Archivo General de la Nación.
- Administrar, conservar y salvaguardar el archivo de la Corporación. para dar cumplimiento. a las técnicas y disposiciones vigentes en la materia.
- Mantener actualizada la información de su competencia en los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos, de acuerdo con los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de las políticas aprobadas por la Entidad.
- Coordinar con las dependencias de la Entidad, las actividades relacionadas con las transferencias documentales, con el fin de dar cumplimiento a la normativa vigente.
- Diseñar e implementar el plan de aplicación de las tablas de retención documental y tablas de valoración documental de acuerdo con la convalidación del Archivo General de la Nación.
- Coordinar las actividades de recepción, direccionamiento, entrega y despacho de la correspondencia oficial de la Corporación.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.
- Asesorar a todas las dependencias de la Corporación. en la implementación de las técnicas archivísticas sugeridas por el Archivo General de la Nación para el manejo y organización de la documentación.
- Adelantar acciones que contribuyan a la gestión del conocimiento en materia de gestión documental en la Corporación.