Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar la planeación y ejecución del proceso de Gestión Documental y Archivo, para asegurar la conservación de la memoria histórica institucional, permitir el acceso a la consulta de a documentos y administrar la radicación y distribución de correspondencia.
Entidad
Agencia Desarrollo Rural.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional o matricula profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro único profesional.
Alternativas:
- Título profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas. Tarjeta profesional o matricula profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro único profesional.
Requisitos de experiencia
Dieciséis meses de experiencia profesional relacionada.
Alternativas:
- Cuarenta meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- Orientar las necesidades de capacitación en materia de gestión documental, en coordinación con la Dirección de Talento Humano.
- Las dem�s funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.
- Supervisar los contratos de Gestión Documental que le sean asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Participar de la planeación de los planes de acción, programas y proyectos del procedimiento de organización del archivo y radicación de correspondencia oficial, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
- Coordinar el traslado de los archivos de la entidad, una vez cumplido el tiempo de retención establecido en la Tablas de Retención Documental.
- Realizar seguimiento y control a las solicitudes internas y externas relacionadas con el archivo y correspondencia de la entidad, de manera oportuna y eficaz.
- Realizar seguimiento y control a los tiempos de retención documental del archivo, en términos de oportunidad y eficacia.
- Formular lineamientos técnicos relacionados con la organización, clasificación y descripción de documentos, de acuerdo con la normatividad vigente.
- Participar en la definición del presupuesto requerido para el desarrollo del proceso de gestión documental y archivo de la entidad, conforme a los lineamientos establecidos.
- Implementar el proceso de gestión documental en la entidad dando cumplimiento a la normatividad vigente.
- Monitorear y analizar el estado del servicio de la correspondencia y el archivo, en t�rminos de calidad y oportunidad, seg�n los procedimientos establecidos.
- Gestionar e implementar el modelo del Sistema Integrado de Gesti�n adoptado por la entidad, con base en los procesos y procedimientos establecidos para garantizar la prestaci�n de los servicios a cargo.
- Realizar seguimiento y control a las solicitudes internas y externas relacionadas con el archivo y correspondencia de la entidad, de manera oportuna y eficaz.
- Identificar las necesidades de capacitación en materia de gestión documental de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Dirección de Talento Humano.