Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EFECTUAR LA GESTION DOCUMENTAL DE LA AGENCIA, APLICANDO LAS METODOLOGIAS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES.
Entidad
Agencia Nacional Infraestructura.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica (profesión) del núcleo básico de conocimiento en: Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas, en disciplinas relacionadas específicamente con la formación en programas de archivística. y título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional relacionada
Funciones del cargo
- Asesorar a las diferentes dependencias de la Entidad en el manejo, conservación y control documental físico y electrónico, según las directrices del Archivo General de la Nación.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por sus superiores para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza, propósito principal y área de desempeño del cargo.
- Atender y aplicar las normas y procedimientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
- Elaborar y consolidar los informes que le sean solicitados, sobre los asuntos de su competencia, para ser presentados con oportunidad y calidad.
- Analizar, estudiar y emitir conceptos sobre la gestión documental, teniendo en cuenta la normatividad vigente y las directrices del Archivo General de la Nación.
- Proyectar las respuestas a los derechos de petición y demás comunicaciones que le sean asignadas, según los plazos establecidos en las normas vigentes.
- Implementar los ajustes o cambios que sean necesarios, basados en nuevas tecnologías, que aseguren una mayor agilidad en la organización y preservación de los documentos.
- Promover la aplicación, actualización y cumplimiento de las tablas de retención documental y tablas de valoración documental de las dependencias de la Entidad y mantenerlas actualizadas.
- Asesorar y hacer seguimiento a la aplicación de las normas vigentes relacionadas con servicios y gestión documental, manejo, clasificación, organización y archivo documental de las diferentes áreas de la Entidad
- Administrar y custodiar el archivo central de la Entidad, acorde con las normas de manejo y conservación documental del Archivo General de la Nación.
- Resolver las consultas de los usuarios internos y externos relacionados con el archivo de la Entidad, atendiendo con oportunidad y criterio técnico.
- Aplicar las políticas de Gobierno en Línea en la Agencia, relacionadas con la gestión documental, de acuerdo con las directrices del Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y los lineamientos pertinentes de la Vicepresidencia de Planeación, Riesgos y Entorno.
- Asesorar cuando le sea solicitado, en aspectos relacionados con la adopción, ejecución y control de los planes, programas y proyectos a cargo de la dependencia.
- Asistir y participar en las reuniones, consejos, juntas o comités en representación de la Entidad, cuando le sea requerido.
- Responder por la organización, conservación, inventario y manejo de los documentos físicos y digitales a su cargo, durante su ingreso, permanencia y retiro, teniendo en cuenta las normas que en materia de gestión documental establezca la Agencia y el Archivo General de la Nación.
- Coordinar las transferencias documentales y realizar los trámites administrativos relacionados con el Archivo General de la Nación o con otras entidades externas.