Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la prestación de los servicios propios de la entidad mediante la realización de labores administrativas y operativas, contribuyendo con la prestación de los servicios y el normal funcionamiento de las actividades de la entidad.
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Atender telef�nicamente a los usuarios de los servicios y miembros de la organizaci�n, ofreciendo la orientaci�n requerida para la soluci�n de sus inquietudes o problem�ticas planteadas.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio as� lo requieran y el jefe inmediato as� lo determine.
- Informar al superior inmediato, sobre las inconsistencias o anomal�as relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- Mantener copias de los registros f�sicos y magn�ticos de las respuestas, oficios, comunicaciones conforme a los procedimientos establecidos para tal fin
- Apoyar la ejecuci�n de los tr�mites administrativos que se requieran en la dependencia en la cual se encuentra asignado de conformidad con su �rea de desempe�o.
- Documentar los procedimientos que el normal desarrollo de las actividades diarias se requiera, solicitando los ajustes correspondientes.
- Orientar y atender a los usuarios de la Corporaci�n, suministrando la informaci�n que les sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos en la entidad y su �rea de desempe�o.
- Controlar los documentos, datos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Corporaci�n y de acuerdo con su �rea de desempe�o y las directrices otorgadas por el superior inmediato.
- Realizar los informes de actividades propias desempe�adas en cumplimiento de sus funciones y requeridas para el normal funcionamiento de la entidad, de conformidad con su �rea de desempe�o.
- Apoyar el desarrollo de actividades administrativas y t�cnicas de la dependencia a la cual se encuentre adscrito de conformidad con la programaci�n de trabajo de la misma y su �rea de desempe�o.
- Remitir la correspondencia interna y externa de acuerdo con los procedimientos establecidos en el manual de correspondencia y las necesidades de la dependencia a la cual se encuentra asignado.
- Asistir en la gesti�n documental en aspectos como la recepci�n, revisi�n, radicaci�n y distribuci�n de los documentos de conformidad con el Sistema de Informaci�n y Control de Correspondencia.
- IV. DESCRIPCI�N DE FUNCIONES ESENCIALES