Estado
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Descripción
EJECUCION DE LABORES ADMINISTRATIVAS EN EL AREA DE PRESUPUESTO, ORIENTADAS A CONTROLAR LA EJECUCION PRESUPUESTAL DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES
Entidad
Ese Hospital Psiquiatrico San Camilo Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REALIZAR EL ESTUDIO Y ANALISIS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ELABORACION, ADMINISTRACION Y CONTROL DEL PRESUPUESTO.
- REALIZAR LA IMPUTACION Y CAUSACION DE LA IMPUTACION PRESUPUESTAL
- VERIFICAR LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA AUTORIZAR LA RESPECTIVA EROGACION.
- SUMINISTRAR ASISTENCIA Y APOYO TECNICO – ADMINISTRATIVO EN LA ELABORACION ANUAL DEL PRESUPUESTO
- COORDINAR CON EL SUPERIOR INMEDIATO LA DETERMINACION DE PRIORIDADES PRESUPUESTALES
- REALIZAR INFORMES SOBRE LA EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS MENSUALMENTE
- ELABORAR INFORMES PERIODICOS PARA LOS DIFERENTES ENTES DE VIGILANCIA Y CONTROL
- ASESORAR A OTRAS DEPENDENCIAS REFERENTE A LAS IMPUTACIONES DE INGRESOS Y GASTOS
- EXPEDIR Y REGISTRAR LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
- REALIZAR INFORMES PERIODICOS AL JEFE INMEDIATO SOBRE EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
- RECOLECTAR Y REVISAR LA INFORMACION DE LOS DIFERENTES CENTROS DE COSTOS OPERATIVOS, LOGISTICOS Y ADMINISTRATIVOS.
- COTEJAR CON CONTABILIDAD LOS DIFERENTES CONCEPTOS DE COSTOS COMO SON: MANO DE OBRA, MATERIALES Y SUMINISTROS, GASTOS GENERALES.
- CONSOLIDAR LA INFORMACION DE ACUERDO A LA METODOLOGIA ESTABLECIDA POR EL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL
- GENERAR UN INFORME MENSUAL POR CADA CENTRO DE COSTOS Y SUMINISTRAR LOS CONSOLIDADOS DE COSTOS MENSUALES AL SUPERIOR INMEDIATO, PARA SU EVALUACION Y ANALISIS.
- ENTREGAR INFORME POR CENTROS DE COSTOS MENSUALES AL GERENTE Y EL SUBDIRECCION ADMINISTRATIVO O FINANCIERO, PARA EL PROGRAMA DE MEJORAMIENTO HOSPITALARIO SECRETARIA DE SALUD.
- CONTABILIZAR LA FACTURACION MENSUAL DE LOS DIFERENTES REGIMENES POR CENTROS DE COSTOS.
- VERIFICAR LOS DIFERENTES INGRESOS Y EGRESOS DE LOS BANCOS A FIN DE GENERAR MENSUALMENTE LA CONCILIACION BANCARIA.
- CONTABILIZAR LAS GLOSAS POR LOS DIFERENTES CONCEPTOS UNA VEZ HAYAN SIDO SUSTENTADAS POR LA DE AUDITORIA.
- REGISTRAR TRIMESTRALMENTE LA INFORMACION DE CUENTAS POR COBRAR EN LOS FORMATOS ESTABLECIDOS POR LOS ENTES DE CONTROL.
- MANTENER ACTUALIZADO Y ORGANIZADO EL ARCHIVO DE CUENTAS POR PAGAR.
- PROYECTAR LAS RESPUESTAS DE LAS PETICIONES Y REQUERIMIENTOS REALIZADOS POR LOS ENTES DE CONTROL QUE SEAN DE CONOCIMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR Y APOYAR ACTIVAMENTE EN LA EJECUCION Y EVALUACION DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- VELAR POR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS, MATERIALES Y SUMINISTROS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN ACCIONES TENDIENTES A LA MEJORA INSTITUCIONAL.
- EMPLEAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION QUE SEAN NECESARIOS, PARA CUMPLIR LAS FUNCIONES ASIGNADAS AL EMPLEO.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACION PROGRAMADAS POR LA ENTIDAD, APLICABLES A SU AREA FUNCIONAL.
- PRESENTAR AL SUPERIOR INMEDIATO EL INFORME DE ACTIVIDADES Y LOS DEMAS QUE LE SEAN SOLICITADOS.
- MANTENER BUENAS RELACIONES INTERPERSONALES CON LOS DEMAS MIEMBROS DE LA ENTIDAD
- GUARDAR LA DEBIDA RESERVA Y DISCRECION DE LA INFORMACION QUE SE LE HA CONFIADO.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE SEAN AFINES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.