Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR O ASISTIR EN LAS DILIGENCIAS ADMINISTRATIVAS DEL AREA PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
Entidad
Contraloria Departamental Archipielago San Andres Providencia Santa Catalina Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinte(20) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y DAR INFORMACION PERMITIDA SOBRE LOS DATOS QUE SEAN SOLICITADOS PREVIA AUTORIZACION DEL JEFE.
- ELABORAR DOCUMENTOS Y APOYAR LOS TRAMITES CONTRACTUALES QUE DESARROLLA LA CONTRALORIA AUXILIAR.
- PREPARAR CERTIFICACIONES Y DEMAS DOCUMENTOS SEGUN INSTRUCCIONES.
- INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO, EN FORMA OPORTUNA, SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS PARA APLICAR LAS CORRECCIONES RESPECTIVAS.
- PRESTAR APOYO PERMANENTE A LAS LABORES COTIDIANAS Y REGULARES DE LA DEPENDENCIA PARA EL FUNCIONAMIENTO OPTIMO DE LA MISMA.
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION Y CORRESPONDENCIA QUE SE TRAMITA EN LA DEPENDENCIA.
- LLEVAR LOS LIBROS Y REGISTROS DE CONTROL QUE SE ESTABLEZCAN PARA EL MANEJO DE DATOS E INFORMACION DE LA DEPENDENCIA.
- MANTENER ACTUALIZADO Y ORDENADO LAS HOJAS DE VIDA DE LOS EMPLEADOS AL SERVICIO DE LA ENTIDAD Y EL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS QUE SE TRAMITEN EN LA DEPENDENCIA.
- MANTENER EN ORDEN LOS ARCHIVOS DE GESTION DE LA CONTRALORIA AUXILIAR.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO, DENTRO DEL AREA DE SU DESEMPEÑO O INHERENTES A SU CARGO.