Estado
La convocatoria Empresas Sociales del Estado está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL AREA, PARA CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, CON DESTREZA, HABILIDAD, VALORES, ACTITUD, APLICANDO LAS NORMAS, REGLAMENTOS, POLITICAS, PROCESOS, TRABAJO EN EQUIPO Y CUMPLIENDO LA MISION INSTITUCIONAL, CON EL FIN DE FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES PARA LAS ACCIONES ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVAS.
Entidad
Ese Hospital Federico Lleras Acosta Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 1 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CERTIFICADOS CONOCIMIENTO, APTITUD – CAMPOS RELACIONADO CARG.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- TOMAR, TRANSCRIBIR Y / O REDACTAR EN EL COMPUTADOR, DICTADOS DE NOTAS, CARTAS, ACTAS, MEMORANDOS, INFORMES, OFICIOS, INFORMES Y LA CORRESPONDENCIA DE RUTINA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO O LOS PROFESIONALES DE LA OFICINA, LO MISMO QUE LOS ASUNTOS TRATADOS EN REUNIONES Y CONFERENCIAS, CON EL FIN DE ASEGURAR LA CORRECTA COMUNICACION INTERNA Y EXTERNA DE TODOS LOS FUNCIONARIOS DE LA OFICINA.
- RECIBIR Y RADICAR CORRESPONDENCIA Y OTROS DOCUMENTOS, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, RECEPCIONAR Y HACER LAS LLAMADAS TELEFONICAS, RECIBIENDO Y TRANSMITIENDO LOS MENSAJES CORRESPONDIENTES PARA GARANTIZAR LA OPORTUNA RECEPCION DE LA INFORMACION QUE VA DIRIGIDA PARA EL JEFE Y / O LOS PROFESIONALES DE LA DEPENDENCIA.
- ELABORAR LAS TABLAS DE TRANSFERENCIA Y RETENCION DOCUMENTAL DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA PARA ASEGURAR LA CORRECTA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA MISMA, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA ELABORACION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS Y EN EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD COLABORANDO EN LAS LABORES DE OBTENCION DE INFORMACION BASICA CON EL FIN DE APOYAR EL NORMAL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES.
- GUARDAR LA DEBIDA RESERVA Y DISCRECION DE LA INFORMACION QUE SE LE HA CONFIADO, CON EL FIN DE EVITAR FUGAS DE INFORMACION CONFIDENCIAL.
- ATENDER COMO LINEA DE FRENTE A TODAS LAS PERSONAS QUE SOLICITEN INFORMACION EN LA OFICINA, DE MANERA QUE FILTRE Y ORIENTE AL PUBLICO ACERCA DE LA INFORMACION REQUERIDA.
- APOYAR AL PERSONAL DE LA DEPENDENCIA EN LA EJECUCION DE TRAMITES Y TODAS LAS ACTIVIDADES AUXILIARES DE LA OFICINA CON EL FIN DE OPTIMIZAR Y ASEGURAR EL BUEN DESEMPEÑO DE LOS PROCESOS.
- REVISAR PERIODICAMENTE EL INVENTARIO DE LOS EQUIPOS, MUEBLES, ENSERES E INFRAESTRUCTURA Y SI ES NECESARIO, GESTIONAR EL MANTENIMIENTO RESPECTIVO CON EL FIN DE MANTENER EN EXCELENTES CONDICIONES DE PRESENTACION LA OFICINA.
- EJECUTAR ACTIVIDADES DE LOS PROCESOS DEL AREA QUE HA SIDO ASIGNADO SEGUN LOS REQUERIMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES ATRIBUIDAS POR EL SUPERIOR, LA LEY Y LA CONSTITUCION Y EN ATENCION A ELLO, DEBERA ENTRE OTRAS DAR AVISO A LAS AUTORIDADES COMPETENTES SOBRE POSIBLES CONDUCTAS DELICTIVAS, HECHOS DE ORIGEN VIOLENTO, ACTOS DE CORRUPCION, DE ACUERDO CON LAS NORMAS LEGALES, PARA PRESERVAR LA SEGURIDAD INSTITUCIONAL.