Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades técnicas de apoyo a las gestión administrativa de personal en el
área de pensiones, novedades de personal, liquidación de nomina, parafiscales y
riesgos profesionales
Entidad
Alcaldia Otanche.
Requisitos de estudios
Título profesional en áreas relacionadas con Administración, contaduría, ingeniería Industrial, áreas relacionadas con la educación.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Efectuar la recepción, radicación y trámite de las novedades de personal y demás documentos relacionados con el proceso de liquidación de nómina, de acuerdo a la normatividad vigente.
- Liquidar los salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos tanto del personal activo como inactivo de la administración municipal, atendiendo el procedimiento y leyes y normas vigentes.
- Realizar en coordinación con la Secretaria de Hacienda, el abono de nómina en la entidad financiera correspondiente, de acuerdo al procedimiento establecido.
- Liquidar y reportar las incapacidades presentadas; los aportes en salud, pensión y riesgos profesionales de los funcionarios pertenecientes a la administración central y tramita el pago de los aportes parafiscales establecidos en la ley.
- Transcribir los proyectos de acuerdo y/o decretos referentes a la estructura orgánica; sistema de nomenclatura y clasificación de empleos, de acuerdo a las normas de administración y codificación de personal.
- Elaborar la proyección de gastos de nómina, de acuerdo a la planificación y necesidades de las áreas y remitirla al área de presupuesto.
- Elaborar y expedir las certificaciones con destino al Seguro Social para Bonos Pensionales, de acuerdo a las normas de seguridad social en pensiones.
- Mantener actualizado el programa PASIVOCOL de acuerdo a los requerimientos hechos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
- Apoyar la liquidación de bonos pensionales de acuerdo a las solicitudes que haga las entidades.
- Expedir las certificaciones de trabajo y sueldo del personal activo e inactivo cuando sea requerido, de acuerdo al proceso de gestión administrativa de personal.
- Manejar el archivo de las hojas de vida y demás documentos de personal, de acuerdo a la ley y directrices del Archivo General de la Nación.
- Elaborar actas de posesión, carné de los funcionarios de la Alcaldía, de acuerdo a los procedimientos establecidos en la oficina.
- Tramitar las novedades de personal, inscripciones y actualizaciones en carrera administrativa, ante la CNSC.
- Elaborar las convocatorias y demás trámites referentes a los concursos realizados por la administración central, de acuerdo a las normas de carrera administrativa.
- Tramitar la afiliación a las EPS, fondos de pensiones y cesantías del personal vinculado a la administración, según escogencia del empleado y procedimientos establecidos en la ley.
- Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.