Cómo acreditar estudios o títulos obtenidos en el exterior

Estudiar en el exterior requiere un esfuerzo económico y personal que muchos colombianos han asumido. En este artículo explicamos de qué forma se deben certificar dichos títulos para participar en un Concurso Público de Méritos y que dicho esfuerzo no sea en vano. Te lo contamos de forma sencilla y agil.

¿Qué tener en cuenta para validar estudios o títulos expedidos en el exterior?

Según el decreto 3269 de 2016, que regula el procedimiento de este tipo de documentación en el país, cuando el aspirante a un Concurso Público de Méritos requiere acreditar experiencia académica adquirida en el exterior o en un idioma foráneo, debe tener presente que, para que estos documentos sean considerados como válidos, tienen que estar convalidados. 

Además, deben contar con una traducción hecha por un profesional oficial y certificado. 

¿Qué información debe tener el certificado?

Un certificado de experiencia académica expedido en el exterior o en idioma extranjero para que sea válido en un Concurso Público de Méritos, debe contener la misma información que tienen los documentos de educación formal en Colombia, es decir: 

-Nombre del programa académico.

-Nombre(s) y apellido(s) del estudiante.

-Número de identificación del estudiante.

-Nombre del establecimiento que emitió el documento u otorgó el título.

-Sellos y número de registro de la entidad.

-Firmas de las autoridades de la entidad (rector, secretaria, etc.).

-Fecha de expedición del certificado.

¿Qué es la convalidación de un documento?

Según el Ministerio de Educación, es el procedimiento por el cual se reconoce un título de educación superior otorgado por una institución educativa que se encuentra fuera del territorio colombiano. Este reconocimiento permite que este tipo de documentos cuenten con los mismo efectos legales y académicos que cualquier otro título obtenido en el país.

Dentro de los requerimientos necesarios para acceder a este trámite, se debe tener en cuenta que hay ciertos documentos que deben estar apostillados o legalizados según sea el caso.

¿Qué es apostillar un documento?

La apostilla es un método de legalización de documentos en el cual la autoridad responsable marca un timbre o sello  en el documento que lo requiera, con el fin de certificar que las firmas que se encuentran en dicho documento son auténticas y que  las personas que la han expedido son autoridades públicas reconocidas como tales.

Estesello es expedido por los países que hacen parte del Convenio de la Haya y se puede obtener en los siguientes establecimientos: 

• Universidad donde se expidió el título.
• Consulados colombianos del país de donde se obtuvo el título.

¿Qué es legalizar un documento?

Según el Ministerio de Educación es el procedimiento que se efectúa cuando un título académico procede de un país que no hace parte del Convenio de la Haya. 

Procedimiento para legalizar un documento:

• Avalar el título ante la institución extranjera para su correspondiente acreditación.

• Llevar el documento al Ministerio de Relaciones Exteriores del país que expidió el título. 

• Presentar los documentos al consulado Colombiano del país donde se expidió el título para certificar la firma. 

• Llevar los documentos al Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para avalar la firma del Cónsul colombiano que debió ser suministrada, acorde al paso anterior. 

¿Cualquier traducción es válida? 

El aspirante debe tener en cuenta que cuando se presentan certificados en idioma extranjero, la traducción que se anexa de los mismos, no puede realizarse en herramientas de traducción que se encuentren en Internet; así mismo, la traducción no puede efectuarse por cualquier persona que tenga conocimiento de idiomas extranjeros. 

Esto es crucial si de presentar una acreditación válida se trata. Que los documentos que certifican los títulos sean invalidados puede conllevar a que el aspirante sea eliminado en la Etapa de Verificación de Requisitos Mínimos o a perder puntaje en la Valoración de Antecedentes.

¿Dónde traducir los títulos?

Este proceso solo se debe realizar por medio de traductores oficiales. Como como lo señala el Ministerio de Relaciones Exteriores estos tienen la obligación de estar inscritos en el directorio de traductores oficiales del Ministerio y tendrán como objetivo brindar un servicio de consulta a los ciudadanos que lo necesiten. De no estar inscritos en dicho directorio la traducción no será considerada válida.

¿Qué hacer si el Ministerio de Relaciones Exteriores no cuenta con un traductor del idioma que necesito?

En estos casos, el aspirante puede realizar la traducción por medio de un traductor que no se encuentre en la lista oficial, siempre y cuando se solicite una certificación del Ministerio, en la cual se indique que no hay disponible un traductor para el idioma requerido. 

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