Secretario
ASISTIR AL JEFE INMEDIATO PARA DAR RESPUESTA Y SOLUCION OPORTUNA A LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y COMUNIDAD EN GENERAL
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ASISTIR AL JEFE INMEDIATO PARA DAR RESPUESTA Y SOLUCION OPORTUNA A LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y COMUNIDAD EN GENERAL
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ADMINISTRAR INFORMACION Y GESTIONAR PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS RELACIONADOS CON PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y EL PROCEDIMIENTO RESPECTIVO.
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EJECUTAR PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE CONLLEVEN AL FUNCIONAMIENTO OPTIMO DE LA SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO MUNICIPAL, ENMARCADO EN LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL VIGENTES.
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DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES PERTINENTES AL AREA DE LA SECRETARIA CON EL OBJETIVO DE PRESTAR UN EXCELENTE SERVICIO Y CUMPLIR SATISFACTORIAMENTE CON LAS TAREAS, VELANDO POR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL AREA, CONTRIBUYENDO AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS
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Apoyar al superior y al equipo de trabajo en la administración de la información y atención al usuario de manera eficiente y oportuna aplicando los procedimientos establecidos por la entidad para el efecto.
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Apoyar las actividades de recepción, clasificación, radicación y distribución de los documentos, y demás elementos relacionados en los asuntos del área, para dar cumplimiento a políticas y lineamientos institucionales, para lograr efectividad y buena imagen de la Entidad.
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• APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA. • ASISTIR LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
Secretario
ADMINISTRACION DE LAS PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS QUE LLEGUEN A LA DEPENDENCIA, ELABORACION DE INFORMES, RECIBO, RADICACION, CIRCULACION Y ENVIO DE CORRESPONDENCIA, DIGITALIZACION DE DATOS, LABORES DE REGISTROS, ANALISIS DE DOCUMENTOS DE ACUERDO A LA MISION Y OBJETIVOS DEL AREA A LA CUAL SEA ASIGNADO.
Secretario
REALIZAR LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES Y ASISTENCIALES DE LA SECRETARIA GENERAL, VELANDO POR SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO, COORDINANDOLAS CON LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA Y COLABORANDO CON EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA DEPENDENCIA Y POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
Secretario
APOYAR A LOS DIRECTIVOS DOCENTES EN EL MANEJO DE LA AGENDA DE COMPROMISOS OFICIALES, LAS RELACIONA PUBLICAS Y TRAMITE DE LA DOCUMENTACION QUE SE ALLEGUE A SU DESPACHO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
Secretario
EJECUTAR ACTIVIDADES INHERENTES A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
Secretario
REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA LABOR DE LA DEPENDENCIA O PROCESO DEL CUAL FORMA PARTE, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL INTERCAMBIO INTERNO Y EXTERNO DE LA INFORMACION DE SU DEPENDENCIA.
Secretario
APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES BASICAS EN LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE, PERMITIENDO EL CUMPLIMIENTO DE METAS Y OBJETIVOS, GENERANDO VALOR AGREGADO EN LA PRESTACION DEL SERVICIO Y POR ENDE CONTRIBUIR EN EL CUMPLIMIENTO DE PRINCIPIOS DE CALIDAD, EFICACIA Y EFICIENCIA.
Secretario
MANEJAR LA INFORMACION Y DOCUMENTACION DEL AREA, ATENDER AL PUBLICO DE MANERA PRESENCIAL Y A TRAVES DE LOS MEDIOS TECNOLOGICOS DISPONIBLES Y PROGRAMAR LAS REUNIONES LABORALES, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES Y LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD.
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