Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES Y ASISTENCIALES DE LA SECRETARIA GENERAL, VELANDO POR SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO, COORDINANDOLAS CON LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA Y COLABORANDO CON EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA DEPENDENCIA Y POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Contraloria General Santander.
Requisitos de estudios
•Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
•Ocho (8) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Coordinar con el jefe de la dependencia las actividades propias de la misma, atendiendo, en especial, la vigilancia de los terminos senalados en la normatividad vigente.
- Conservar el archivo de los mismos de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
- Responder por el mantenimiento de existencias necesarias respecto de papeleria y demas utiles de oficina, efectuando oportunamente los pedidos a solicitudes de suministro.
- Coordinar y controlar el proceso de comunicacion y difusion de informacion a nivel interno y externo que se requiera.
- Procurar el acatamiento de los procedimientos propios de cada proceso encomendado.
- Ejecutar labores de archivo, correspondencia, mecanografia, manejo de computador, actualizacion de la informacion y otros similares, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Asistir y coordinar todas las actividades de la Secretaria general y del jefe de la dependencia.
- Recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar documentos, datos y elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos asignados.
- Estar en contacto permanente con todas las dependencias de la entidad, para apoyar la gestion fiscal del Secretario General.
- Brindar orientacion y atencion al publico en general sobre los diferentes servicios que presta la dependencia.
- Propender por el correcto uso y cuidado de los elementos de la dependencia.
- Ejecutar todas las actividades necesarias para cumplir con los objetivos institucionales a corto, mediano y largo plazo.
- Manejar los sistemas de informacion correspondientes a la dependencia y dar apoyo en el momento que se requiera.
- Las demas funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del cargo.
- Coordinar con los funcionarios adscritos a la dependencia las actividades relacionadas con los tramites administrativos, manteniendo un control diario de las actividades propias de la dependencia.
- Dar estricta aplicacion a todas las disposiciones que regulan la materia de su dependencia.
- Hacer seguimiento al tramite de resoluciones internas y circulares, asi como a su respectiva difusion.
- Coordinar el manejo del archivo de la dependencia a su cargo.
- Elaborar proyectos de actos administrativos y demas documentos que se generen dentro del normal desarrollo de la dependencia, de acuerdo con las indicaciones del jefe inmediato.
- Coordinar el flujo de informacion para cada dependencia.
- Coordinar la agenda de reuniones, atender personal, transmitir y recibir mensajes