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Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de la Comisaria de Familia.
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Realizar actividades administrativas de tipo secretarial con el objetivo de complementar las funciones y responsabilidades del Superior inmediato y lograr las metas de la Sectorial
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Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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Canalizar información recibida y enviada a la dependencia, facilitando la toma oportuna de decisiones.
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Garantizar que administrativa y operativamente los recaudos a cargo del Municipio se hagan con diligencia, responsabilidad y eficacia. Asistir administrativa, operativa y logísticamente las funciones del Secretario de Despacho. Atender al Público del Despacho de la Secretaria, en especial los contribuyentes, y apoyar y asistir operativamente los procesos recaudo, manejo…
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Realizar las actividades relacionadas con la gestión documental del área a la cual sea asignado y dar la información solicitada al personal interno y externo, en cumplimiento de los objetivos y metas de la Corporación y de conformidad con la normatividad vigente.
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Apoyar administrativamente las labores que adelanta la dependencia y/o área a la que pertenece, garantizando oportunidad, calidad, eficiencia y eficacia en la ejecución de las funciones y actividades encomendadas, siguiendo los procedimientos establecidos e indicaciones dadas por el jefe inmediato.
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APOYAR AL JEFE DE LA DEPENDENCIA EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES PROPIAS DEL CARGO DE MANERA EFECTIVA Y CONFIABLE, PARA CONTRIBUIR AL EXITOSO CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA MISMA.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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REALIZAR LAS LABORES DE ASISTENCIA Y APOYO ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y ATENCION AL USUARIO, ENCAMINADOS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES.
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ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA E IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LOS PROCESOS ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ASISTENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, NORMAS VIGENTES, SISTEMA INTEGRADO DE GESTION E INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL MINISTERIO.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LA PLANEACION, EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTAL, E IMPLEMENTANDO LAS ESTRATEGIAS PARA LA ATENCION AL USUARIO Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVOS DEL AREA.