Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades relacionadas con la gestión documental del área a la cual sea asignado y dar la información solicitada al personal interno y externo, en cumplimiento de los objetivos y metas de la Corporación y de conformidad con la normatividad vigente.
Entidad
Concejo Bogota.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
36 meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Elaborar la agenda, las convocatorias a reuniones, las citaciones a funcionarios e invitaciones a autoridades del orden nacional, organizaciones civiles y comunidad en general, de conformidad con lo señalado en el Reglamento Interno del Concejo.
- Recibir y tramitar los documentos administrativos y la correspondencia de conformidad con la normatividad vigente.
- Elaborar las actas de reuniones previa revisión del jefe inmediato.
- Tramitar la información del área de manera eficiente y atender y orientar a los usuarios internos y externos de manera oportuna y pertinente e conformidad con los procedimientos establecidos.
- Radicar y registrar en el aplicativo Cordis la información contenida en la correspondencia interna y externa dando cumplimiento a lo establecido en el procedimiento respectivo.
- Transcribir literalmente y corregir las actas de las sesiones Plenarias y de las Comisiones Permanentes le que sean solicitadas.