Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades administrativas de tipo secretarial con el objetivo de complementar las funciones y responsabilidades del Superior inmediato y lograr las metas de la Sectorial
Entidad
Gobernacion Cesar.
Requisitos de estudios
Diploma Bachiller en cualquier modalidad y Estudios secretariales de una entidad debidamente reconocida.
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- 1. Transcribir los derechos de petición, las comunicaciones, circulares y demás documentos derivados del proceso de Gestión del Talento Humano que le sean asignados por el superior inmediato.
- 2. Recepcionar las solicitudes de viáticos procedentes de las diferentes sectoriales y oficinas de la Administración Departamental y elaborar las respectivas solicitudes de disponibilidad presupuestal y resoluciones.
- 3. Presentar semanalmente al superior inmediato el informe del programa de ingresos y salidas del personal para que se puedan tomar los correctivos pertinentes.
- 4. Colaborar en la elaboración y envío de las comunicaciones solicitando a las universidades la verificación de titulo o profesión de las personas que ingresaran a la planta de personal de la Gobernación del Cesar e incluir la respuesta en la hoja de vida.
- 5. Colaborar en el estudio de las hojas de vida de aspirantes a contratos u órdenes de prestación de servicios en la Gobernación del Cesar con el objetivo de determinar la competencia o idoneidad del mismo y diligenciar las certificaciones respectivas de las diferentes órdenes de prestación de servicios.
- 6. Organizar y mantener actualizado el archivo de su competencia con los oficios elaborados, enviados y recibidos a los clientes internos y externo del Programa Líder de Gestión Humana.
- 7. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.