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Técnico Administrativo
Asistir y apoyar técnicamente los procesos de la dependencia donde se encuentra cumpliendo con lo dispuesto en la normatividad vigente
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ADMINISTRAR, MANEJAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE LAS NORMAS LEGALES ASOCIADAS CON EL QUEHACER INSTITUCIONAL, ASI COMO DE LA INFORMACION, DOCUMENTOS Y ESTADISTICAS GENERADAS EN LA DEPENDENCIA, CUYA CONSULTA PERMITE DOCUMENTAR EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES.
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APOYAR CON CONOCIMIENTOS TECNICOS LOS PROCESOS DE LA OFICINA ASESORA JURIDICA
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Asistir a la dependencia en el manejo y conservación del archivo judicial y de gestión y brindar apoyo en la aplicación de los lineamientos de gestión documental al interior de la Subsecretaría Jurídica, conforme a la normatividad vigente y a los lineamientos de la materia en la entidad.
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Desarrollar los procesos y procedimientos relacionados con el sistema de atención, asistencia, prevención, garantías de no repetición y reparación integral a las víctimas del conflicto armado, de acuerdo con la legislación vigente y las políticas establecidas sobre la materia, contribuyendo al cumplimiento de objetivos y metas institucionales.
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Ejecutar los procesos de gestión del Talento Humano con el fin de organizar la información de personal, cumplir con las obligaciones laborales y reportar la información sobre los servidores públicos, teniendo en cuenta necesidades del servicio, con el fin de contribuir al logro de los objetivos y propósitos institucionales, conforme…
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Apoyar y asistir técnicamente en las actividades de los diferentes procedimientos, trámites, servicios, que presta la dependencia según los procesos y procedimientos definidos
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GARANTIZAR A LA CIUDADANIA EN TERMINOS DE AMABILIDAD, CONFIABILIDAD, DIGNIDAD, EFECTIVIDAD Y OPORTUNIDAD, LA RESPUESTA DE LAS ACCIONES CIUDADANAS QUE SEAN PUESTAS EN CONOCIMIENTO DE ESTA OFICINA Y DE ESTA FORMA LOGRAR EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION DE LA ALCALDIA DE CARA A LA CIUDADANIA, ASI COMO TAMBIEN BRINDAR UN…
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SUPERVISAR LOS PROCEDIMIENTOS VERIFICANDO QUE LOS TRAMITES SE DESARROLLEN ATENDIENDO LAS DISPOSICIONES VIGENTES, CUSTODIAR Y RESPONDER POR EL ADECUADO USO Y CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS DEL INSTITUTO.
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Brindar asistencia técnica y administrativa en el desarrollo de procesos y procedimientos judiciales, y administrativos a cargo de la Oficina Asesora Jurídica Municipal, teniendo en cuenta los procedimientos adoptados por la entidad y normatividad aplicable a la materia.
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Ejecutar actividades de cierta complejidad que demandan los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnico-administrativos, preestablecidos y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención de servicio a cargo dela administración municipal.
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Ejecutar las actividades de carácter técnico requeridas para la atención de los usuarios internos y externos de la dependencia
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Desarrollar técnicamente los procedimientos de gestión documental adoptados por la entidad y en aquellos del proceso Adquisición de Bienes & Servicios, que tengan relación con el archivo de gestión de la Oficina Asesora Jurídica, con el fin de preservar, conservar y custodiar la documentación institucional.
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Realizar todas las actividades administrativas de la dependencia con el fin de mejorar la calidad del servicio que presta la entidad.
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Realizar actividades técnicas relacionadas con la estratificación y nomenclatura del Municipio, de acuerdo con los lineamientos técnicos establecidos y la normatividad vigente.