Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar el apoyo técnico y administrativo para el óptimo desarrollo de los procesos relacionados con la gestión contractual (precontractual, contractual y post contractual), de las diferentes modalidades de contratación que adelante la entidad.
Entidad
Alcaldia San Carlos Guaroa.
Requisitos de estudios
Técnico profesional o tecnólogo en administración pública o dos (2) años aprobados de educación superior en administración pública o administración de empresas NBC. Administración; o Título de formación tecnológica o técnico profesional en técnicas contables o dos años aprobados en educación superior en Contaduría Pública. NBC contaduría pública; o dos (2) años aprobados de educación superior en derecho NBC. Derecho y afines.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Apoyo técnico para la elaboración y reporte de los informes que por la naturaleza de las funciones de la dependencia se deban realizar ante las entidades del orden municipal, departamental y nacional.
- Realizar solicitudes de papelería y suministros requeridos para el desempeño de las funciones de la dependencia.
- Proyectar las comunicaciones de designación de supervisores de los contratos que adelante la entidad.
- Apoyar la elaboración de minutas de contratos, convenios, actas de modificación y demás otro si de la contratación de la dependencia.
- Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y necesidades del servicio.
- Apoyar en la realización de reuniones de comité de contratación, de aclaración de pliegos de condiciones, audiencias de adjudicación, proyectar las modificaciones a que haya lugar y elaborar las actas respectivas.
- Recopilar, actualizar y divulgar la información jurídica sobre la contratación administrativa.
- Proyectar y elaborar las certificaciones de los contratos celebrados por la Alcaldía, previa solicitud del contratista y conforme a los lineamientos establecidos para tal efecto.
- Mantener actualizado y organizado el archivo físico de la dependencia.
- Apoyar las labores técnicas de reporte de información al portal dispuesto para tal fin.
- Apoyar en la realización de reuniones de comité de contratación, de aclaración de pliegos de condiciones, audiencias de adjudicación, proyectar las modificaciones a que haya lugar y elaborar las actas respectivas.
- Apoyo técnico para la elaboración y reporte de los informes que por la naturaleza de las funciones de la dependencia se deban realizar ante las entidades del orden municipal, departamental y nacional.
- Recopilar, actualizar y divulgar la información jurídica sobre la contratación administrativa.
- Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y necesidades del servicio.
- Registrar la información que corresponda en el SECOP, SUIT y en cualquier otra plataforma en la que la dependencia deba cargar información.
- Registrar la información que corresponda en el SECOP, SUIT y en cualquier otra plataforma en la que la dependencia deba cargar información.
- Realizar la numeración y control del consecutivo de los contratos suscritos por la Administración.
- Realizar la numeración y control del consecutivo de los contratos suscritos por la Administración.
- Proyectar las comunicaciones de designación de supervisores de los contratos que adelante la entidad.
- Proyectar y elaborar las certificaciones de los contratos celebrados por la Alcaldía, previa solicitud del contratista y conforme a los lineamientos establecidos para tal efecto.
- Mantener actualizado y organizado el archivo físico de la dependencia.
- Realizar solicitudes de papelería y suministros requeridos para el desempeño de las funciones de la dependencia.
- Apoyar las labores técnicas de reporte de información al portal dispuesto para tal fin.
- Administrar el correo electrónico [email protected], o cualquier otro que le indique el jefe de la oficina, informando oportunamente las novedades diarias y reenviando los correos electrónicos a la dependencia que corresponda.
- Apoyar la elaboración de minutas de contratos, convenios, actas de modificación y demás otro si de la contratación de la dependencia.
- Administrar el correo electrónico [email protected], o cualquier otro que le indique el jefe de la oficina, informando oportunamente las novedades diarias y reenviando los correos electrónicos a la dependencia que corresponda.