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Tecnico Administrativo
APOYAR EN LA EJECUCION DE ACCIONES QUE PERMITAN LA GESTION PRESUPUESTAL, BIENES E INVENTARIO DE LA ENTRIDAD.
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BRINDAR APOYO EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS PROCESOS MISIONALES Y DE APOYO DE LA ENTIDAD.
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ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION PRESUPUESTAL DEL INSTITUTO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE, CON MIRAS A DISPONER DE INFORMACION CONCRETA, CONFIABLE Y AL DIA.
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Ejecutar y desarrollar procesos relacionados con la administración, desarrollo y promoción del sector de la cultura y el deporte, mediante la aplicación de los principios administrativos y de acuerdo con la normatividad vigente aplicable.
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Asistir, desarrollar y aplicar técnicas y procedimientos administrativos para la recepción, radicación, selección, distribución, verificación, revisión, validación y control de la documentación y los expedientes ambientales de la Corporación, tendientes a garantizar el cumplimiento de los procesos legales de archivo y correspondencia y conforme al sistema de gestión documental establecido.
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Prestar asistencia técnica en la organización, conservación y control de los archivos central e histórico de la Entidad, de conformidad con la normatividad vigente en el área de desempeño.
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Ejecutar actividades de cierta complejidad que demandan los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnico-administrativos, preestablecidos y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención de servicio a cargo de la administración municipal
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Efectuar en el desarrollo de los procedimientos de transporte, mantenimiento a vehículos y demás que le sean asignados conforme a las directrices impartidas
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Aplicar conocimientos técnicos en el desarrollo de las funciones de la Oficina, mediante la participación en los procesos de aplicación de los instrumentos para las auditorías practicadas a las dependencias, de manera acertada y responsable.
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BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA EN LA QUE LABORA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y FUNCIONES DESIGNADAS.
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APLICAR LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL PROCESO CONTABLE A FIN DE ATENDER LAS NECESIDADES DE LA GESTION FINANCIARA DE LA ENTIDAD.
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EJECUTAR LABORES TECNICO-ADMINISTRATIVAS A PARTIR DE LA APLICACION DE LAS HERRAMIENTAS CIENTIFICAS Y TECNOLOGICAS ASI COMO EJECUTAR ACTIVIDADES QUE DEMANDAN LOS CONOCIMIENTOS DE NORMAS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EFECTIVA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
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DESARROLLAR LAS ACCIONES PROPIAS DEL REGISTRO DE INFORMACION, TRAMITES, GESTION DOCUMENTAL, SOPORTE TECNICO, Y PRESENTACION DE INFORMES PERTINENTES A LOS PLANES ESTRATEGICOS Y OPERATIVOS, REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA.
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APOYAR EN LOS PROCESOS OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS DE LAS OFICINAS DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS DE SU JURISDICCION DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LAS NORMAS VIGENTES EN LA MATERIA.
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APOYAR EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS CONSECUENTES CON LAS ACTIVIDADES CONCERNIENTES AL ALMACENAMIENTO Y SUMINISTRO DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS, PARA GARANTIZAR LA EFICIENTE PRESTACION DE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LAS OFICINAS DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PUBLICOS DE SU JURISDICCION.