Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar asistencia técnica en la organización, conservación y control de los archivos central e histórico de la Entidad, de conformidad con la normatividad vigente en el área de desempeño.
Entidad
Alcaldia Funza.
Requisitos de estudios
Aprobación de un (1) año de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional en el núcleo básico del conocimiento en Bibliotecología y Afines, Comunicación Social, Periodismo y Afines; Administración; Contaduría Pública; Economía; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería Industrial y Afines.
Alternativas:
- Aprobación de cinco (5) semestres de educación superior en disciplinas académicas del núcleo básico de conocimiento en: Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines, Administración o Contaduría Pública.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada
Alternativas:
- No Requiere
Funciones del cargo
- Disponer el acceso y consulta de los documentos custodiados de conformidad con los lineamientos establecidos por la Entidad y la normatividad aplicable.
- Realizar la actualización de las tablas de retención documental, verificando su cumplimiento y adopción al interior de la Entidad, realizando el respectivo seguimiento y control.
- Elaborar las estadísticas, informes y demás documentos requeridos por la Administración y entes de control, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
- Digitalizar los archivos de la administración y llevar un registro actualizado de los documentos que ingresan al Archivo Central e Histórico y de los préstamos para garantizar su devolución y trazabilidad, de acuerdo con los procedimientos.
- Dar cumplimiento al procedimiento del Plan Anticorrupción y los Riesgos de Gestión
- Cumplir con las normas del sistema de control interno y las Políticas de calidad, Ambiental, de Seguridad y Salud en el trabajo y las demás que adopte la entidad así como los procedimientos establecidos.
- Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad.
- Apoyar las actividades precontractuales de los diferentes procesos que requiera la dependencia con el ánimo de adquirir bienes o servicios, de conformidad con la normatividad legal vigente.
- Prestar asistencia técnica a los procesos de rescate documental, así como de la clasificación y traspaso documental.
- Cumplir con los procesos relacionados con el sistema de gestión documental, trámite documental, tablas de retención documental y atención de PQRs, conforme a las disposiciones, reglamentos y procedimientos establecidos.