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Técnico Administrativo
Desarrollar labores de archivo y trámite de correspondencia garantizando la conservación, preservación y consulta de la memoria institucional de conformidad a los procedimientos establecidos y disposiciones legales vigentes.
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Apoyar y desarrollar las actividades asignadas contribuyendo al cumplimiento de los diferentes objetivos de la dependencia conforme a las directrices impartidas
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BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA EN LA QUE LABORA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y FUNCIONES DESIGNADAS.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN EVALUAR A TRAVES DE LA APLICACION DE LOS CONTROLES FINANCIERO, GESTION, LEGALIDAD, REVISION DE CUENTA, CONTROL INTERNO Y DE RESULTADOS, SOBRE LOS RECURSOS Y BIENES PUBLICOS DE LOS SUJETOS DE CONTROL.
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SUMINISTRAR APOYO TECNICO Y/O OPERATIVO TENIENDO EN CUENTA LOS LINEAMIENTOS DE EJECUCION DE LOS INSTRUMENTOS DE INFORMACION (FOREST Y SDQS), GARANTIZANDO LA REMISION DE LAS RESPUESTAS A LOS DERECHOS DE PETICION, QUEJAS Y RECLAMOS INTERPUESTOS ANTE LA ENTIDAD DE MANERA OPORTUNA Y VERAZ.
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Ejecutar, apoyar y prestar el servicios de asistencia técnica a las actividades relacionadas con el proceso de Gestión de Talento Humano; según Plan Interno de Acción para asegurar el soporte de los procesos misionales , evaluación y de apoyo de la Administración.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES DE GESTION DOCUMENTAL, NORMAS ARCHIVISTICAS Y LINEAMIENTOS INTERNOS EN EL MARCO DE LAS GESTIONES QUE ADELANTA LA OFICINA JURIDICA.
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Aplicar conocimientos técnicos y operativos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y proyectos de la dependencia asignada con criterios de calidad y oportunidad.
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Ejecutar procesos y procedimientos de giros y registros de obligaciones contraídas por la Administración Municipal, mediante la operación del software aplicado en la Secretaría, en cumplimiento de los objetivos propuestos en el área de Tesorería.
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Proyectar las resoluciones sobre apertura proceso contractual pagina WEB de la Administración Municipal que sean asignadas por el Jefe de la Oficina Jurídica, realiza ajustes a los proyectos de términos de referencia o pliegos de condiciones, proyecta los agendas de acuerdo a observaciones de los posibles oferentes y realiza resoluciones…
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BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA EN LA QUE LABORA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y FUNCIONES DESIGNADAS
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Dar apoyo técnico en el desarrollo, aplicación, actualización y operación de los procesos y procedimientos propios del área, teniendo en cuenta necesidades del servicio, con el fin de contribuir al logro de los objetivos y propósitos institucionales, conforme a las normas y directrices del superior inmediato.
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Proporcionar soporte administrativo y operativo en la ejecución del proceso de Gestión de Talento Humano.
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Aplicar conocimientos técnicos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y proyectos de la Dependencia con criterios de calidad y oportunidad.
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Brindar apoyo técnico y administrativo en el desarrollo de las actividades del área de desempeño de acuerdo con los procedimientos establecidos